产品背景
对生产制造企业来说,能保证接到订单按时,按质按量交付订单,是企业生存发展的重要因素之一。但是由于管理粗放,销售、采购、仓库和生产的配套问题严重。主要表现为:
- 销售环节不知道有哪些订单,分别执行到什么程度,款项是否已经支付,订单的利润是多少等。
- 采购环节不知道需要配套采购多少,有多少已经到货入库,有多少款项还没有支付给客户,发票有没有到等。
- 仓库环节不知道哪些单位的货物已经在路上,哪些订单的货已经发出,目前仓库有多少库存,总要去查帐卡,看实物,沟通的效率十分低下。哪些物品已经到了警戒线了,是否要通知采购。
- 生产环节不知道每天生产了多少,用了多少料,每天的投入产出是多少,产品的质量主要出在哪个环节等。
以上这些问题,严重困扰着制造业。因此,这类企业目前迫切需要通过软件的管理提升企业的管理水平和应变能力。
正是在此背景下,常州市汇博信息技术有限公司适时地推出了汇博制造通管理软件,目的是建立规范的企业业务流程和制度、提高工作效率,全面共享信息,提升企业管理的科学决策的水平,大大降低企业的经营成本,全面提升企业的竞争能力。
汇博制造通可以方便地处理销售部门的客户资料、客户订货、销售送货、销售挂账和销售收款等销售业务环节;同时可以处理采购部门的供应商基本资料、采购订货、采购收货、采购挂账、采购付款等采购业务;同时可以处理仓库的出入库业务;同时可以处理生产的领料,加工管理;全面掌握企业的运行现状,提高公司管理效率。
适用范围
汽车制造,服装与制鞋,耐用消费品与家电, 电子设备与计算机硬件,自动化设备,半导体与元器件,工业机械与零部件,医疗设备/科学仪器,加工金属制品,家具等行业。
产品简介
本产品的主要整体结构如下:

本产品的主要功能如下:
系统 |
功能 |
效用 |
销售管理 |
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客户档案 |
建立客户基本档案,便于日常联络。 |
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客户订货 |
销售业务中客户订货情况的记录,以备查询 |
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销售送货 |
销售产品的送货情况登记 |
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客户退货 |
对销售产品中出现次品等客户不满意退货作记录,作为二次出厂合格率 |
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销售挂帐 |
进行销售结算帐簿的登记,便于和客户进行对帐。 |
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销售收款 |
进行销售收款登记,便于和客户进行对帐。 |
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销售报表 |
提供销售管理过程中的一系列查询、统计和分析报表。 |
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采购管理 |
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供货单位 |
建立供方基本档案,便于日常联络。 |
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采购订货 |
根据生产订单形成采购订货,对订货数据的记录 |
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采购收货 |
采购材料的收货情况记录,包括材料验收 |
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采购退货 |
从仓库中选择材料资料。 |
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采购挂帐 |
进行采购结算帐簿的登记,便于和供方进行对帐。 |
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采购付款 |
进行采购已付款的登记,便于和供方进行对帐。 |
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采购报表 |
提供采购管理过程中的一系列查询、统计和分析报表。 |
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仓库管理 |
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物料档案 |
建立仓库物料基本档案,便于进行库存控制。 |
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物料入库 |
记录仓库的物料入库记录,同时进行物料的质量管理。 |
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物料出库 |
记录仓库的物料出库记录,同时进行物料的效期管理,先进先出。 |
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仓库报表 |
提供仓库管理过程中的一系列查询、统计和分析报表。 |
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生产管理 |
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生产任务 |
建立生产任务基本档案,便于进行生产计划以及生产任务完成情况查询。 |
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生产领料 |
生产中领料情况的记录,以控制耗损、浪费 |
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加工工票 |
生成加工工票,分配加工任务 |
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生产完工 |
对生产已完工任务的记录,作为考核参数 |
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生产报表 |
提供生产管理过程中的一系列查询、统计和分析报表。 |
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系统管理 |
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用户权限 |
设置用户,并设置用户的操作权限。 |
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数据字典 |
设置系统中的各类数据字典,便于进行下拉选择和数据规范。 |
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编码规则 |
设置系统中各类编码的规则,便于自动生成。 |
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操作日志 |
记录每个人员的操作日志,便于进行安全控制。 |
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数据安全 |
进行数据备份、还原以及数据迁移等处理。 |
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报表设计 |
可以提供报表的调整,便于满足个性化的要求。 |
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特色 |
描述 |
远程连接 |
可以在任何地方连接到本系统,从而极大地提高了管理工作的效率。 |
系统集成 |
可以和OA,HRM,CRM以及条码,称重系统等全面集成,提高系统的集成性。 |
使用方便 |
系统操作非常简便,非常容易上手。 |
随需而变 |
系统可以按照用户的要求快速修改,满足用户的个性化要求。 |
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本产品的应用价值如下:
目标价值 |
目标描述 |
数据共享 |
实现各个系统之间数据的共享,提高工作效率,降低管理成本。 |
精细管理 |
提供了更加精细化的管理数据,使得管理更加科学。 |
智能决策 |
为各个部门的领导和总经理提供决策分析数据,便于进行决策分析。 |
效益提升 |
工作效率提高80%,库存下降30%~50%,延期交货减少80%,停工待料减少60%,管理成本降低20%,生产能力提高20%~30%。 |
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投资建议
汇博制造通只涉及到销售、采购、仓库、生产计划部门,很容易操作与管理,也很容易成功上线。汇博的实施建议如下:
第一步、可以选择单机版本在每个相关的业务部门和人员进行使用,有问题及时通过电话咨询,这个是免费的,有效减低了软件投资风险。
第二步、软件使用下来感觉确实不错的,可以财务部门内部以及相关的业务部门之间进行联网,这样信息就可以同时由几个部门同时录入,信息比较及时,同时输入的工作量也有效分解了,这样就建立了一个全面的管理信息系统,有效提升了客户的管理水平,实现了软件的应用价值。
第三步、在使用达到一定的效果以后,可以借助汇博专业的企业管理经验,进行软件升级或进行管理流程改造,全面提升企业的竞争水平。
汇博为用户提供了一种风险较小、投资经济的投资方案,用户可以按照自身的实力,选择其中的服务项目。收费标准参见下表:
服务项目 |
收费标准与服务内容 |
软件注册 |
单机免费,网络版本2000元/用户。提供安装文件、授权文件和操作手册等。 |
上门培训 |
首次上门培训免费。以后按现场指导标准收费。 |
电话服务 |
服务免费。通过电话方式提供服务。 |
网络服务 |
服务免费。通过QQ方式提供服务。 |
现场指导 |
800元/人天。到现场进行培训指导。 |
管理咨询 |
800元/人天。进行业务流程分析,提交流程再造或管理咨询方案。 |
定期升级 |
服务免费。汇博会对软件进行定期的软件产品升级。 |
经验分享 |
服务免费。汇博会定期举办产品和管理培训,帮助客户提高管理水平。 |
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为了满足一些特殊行业、特殊用户的个性化需求,汇博为用户提供了一种代价和风险都较小的定制开发投资方案,收费标准参见下表:
服务项目 |
收费标准与服务内容 |
需求调研 |
800元/人天。到现场进行需求调研,并提交单机版本免费软件给客户试用。 |
正式注册 |
在网络版本运行情况下,每个站点的费用双方协商。 |
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对于非常州地区的客户需要上门服务时,除食宿和差旅报销外,另外要支付200元/天的出差补贴。
样板客户
常联低压电器,华强龙腾,第一纺织机械,。。。。。。
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