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产品背景

    我国绝大多数企业都存在物料管理混乱的情况,一方面形成了物料的积压,使得企业的辛苦赚得的利润都积压在仓库中了。企业的流动资金减少,经营困难。另外一方面,生产需要的原材料的得不到及时供应,往往影响生产现场的生产,造成交货逾期,严重的影响公司对客户的信誉。

    这一切,都源于企业经营管理上的严重缺陷——缺乏精确的物料管理。物料管理问题越来越成为企业经营管理过程中影响产能和流动资金的一个比较突出问题。

  • 如何快速准确的了解到产品、半成品、零部件、原材料等库存,便于合理的安排生产和采购?
  • 如何对于通用件制订合理的库存存量标准,解决物料的备库?
  • 如何准确的把握物料的在途情况,便于准确的安排生产计划和采购计划?
  • 如何发现可用库存不足的情况,便于及时的调整计划?
  • 如何实现和客户、供应商,外协单位之间的快速准确的对帐?
  • 如何快速查找到产品的齐套情况,便于销售部门准确的预测交期?

    这一切都可以从《汇博物料需求计划》管理软件中得到答案:

  • 通过设置最低库存,可以对缺料进行及时的警告,有效地防止停工待料。
  • 通过设置最高库存,可以对超储进行及时的警告,有效地降低库存的积压。
  • 通过系统定义的生产料单和库存情况,可以自动编制采购计划和生产计划。
  • 系统可以把采购计划或生产计划灵活的转化为外协计划。
  • 系统自动考虑到物料的在途入库和在途出库情况,可以有效避免人为失误。
  • 严格进行物料的帐、卡、物的管理,防止物料人为损耗。
  • 通过电脑的出库入库打单,有效避免手工收发的错误。
  • 通过电脑的出库入库打单,可以和客户、供方以及外协单位进行对帐和结算。
  • 通过电脑的出库入库打单,可以自动登记库存帐本,便于及时准确的查询库存。

适用范围

    制造企业。

产品简介

    本产品的主要整体结构如下:

    本产品的主要功能如下:

系统

功能

效用

物料管理

 

 

 

业务单位

进行业务单位资料的建立。

 

物料档案

进行物料基本档案的建立。可能要把仓库字段删除。

 

生产料单

建立生产物料的物料清单(投料定额),便于进行物料需求运算。

 

物料计划

进行独立需求、生产计划、相关需求、采购计划和外协计划的编制,便于合理的安排生产和采购,提高计划的准确性。

 

物料入库

进行期初入库、采购入库、完工入库等各类仓库入库处理。

 

物料出库

进行生产领料、销售出库等各类仓库出库处理。

 

物料报表

进行物料实际库存、可用库存、收发存汇总,领用和完工统计等相关报表的查询和统计。

 

 

 

系统管理

 

 

 

用户权限

设置用户,并设置用户的操作权限。

 

数据字典

设置系统中的各类数据字典,便于进行下拉选择和数据规范。

 

编码规则

设置系统中各类编码的规则,便于自动生成。

 

操作日志

记录每个人员的操作日志,便于进行安全控制。

 

数据安全

进行数据备份、还原以及数据迁移等处理。

 

报表设计

可以提供报表的调整,便于满足个性化的要求。

 

 

 

    本产品的主要特点如下:

特色

描述

避免错误

手工方式下管理生产计划、采购计划很容易出现错误,主要是由于手工管理过程中对于在途管理以及通用件的管理缺乏,因此,计划常见会出现差错。

使用方便

及时的在线操作提示,让操作者快速上手,不再为使用管理工具而费时费力。

功能强大

灵活的EXCEL数据装入到导出、强大的数据分析和统计,快速的报表制作,简单明了的数据呈现,方便的数据查询,准确的业务提醒。

控制严密

系统提供了用户功能授权,数据读写权限控制,数据的审核机制,事后的业务稽核,有效堵住了管理过程中的漏洞。

远程连接

可以在任何地方连接到本系统,从而极大地提高了管理工作的效率,同时也保证了系统数据的安全,规避了很多财务风险。

系统集成

可以和OA,HRM,CRM以及条码,称重系统等全面集成,提高系统的集成性。

随需而变

系统可以按照用户的要求快速修改,满足用户的个性化要求。

 

 

    本产品的应用价值如下:

目标价值

目标描述

数据共享

实现各个系统之间数据的共享,提高工作效率,降低管理成本。

精细管理

提供了更加精细化的管理数据,使得管理更加科学。

智能决策

为各个部门的领导和总经理提供决策分析数据,便于进行决策分析。

效益提升

工作效率提高80%,库存下降30%~50%,延期交货减少80%,停工待料减少60%,管理成本降低20%,生产能力提高20%~30%。

 

 

投资建议

    有很多企业需要管理物料配套管理,首先想到的是上ERP。孰不知,ERP上线需要很好的管理基础,一个环节的缺失,可能造成ERP的失败。而汇博物料需求计划只涉及到仓库和生产计划部门,很容易操作与管理,也很容易成功上线。在上线成功以后,再延伸到销售、车间、采购、外协和财务等部门,有效降低了ERP实施失败的风险。汇博的实施建议如下

    第一步、可以选择单机版本在每个相关的业务部门和人员进行使用,有问题及时通过电话咨询,这个是免费的,有效减低了软件投资风险。这个阶段麻烦事就是只能在一台机器上操作,略显麻烦。

    第二步、软件使用下来感觉确实不错的,可以财务部门内部以及相关的业务部门之间进行联网,这样信息就可以同时由几个部门同时录入,信息比较及时,同时输入的工作量也有效分解了,这样就建立了一个全面的管理信息系统,有效提升了客户的管理水平,实现了软件的应用价值。

    第三步、在使用达到一定的效果以后,可以借助汇博专业的企业管理经验,进行软件升级或进行管理流程改造,全面提升企业的竞争水平。

    汇博为用户提供了一种风险较小、投资经济的投资方案,用户可以按照自身的实力,选择其中的服务项目。收费标准参见下表:

服务项目

收费标准与服务内容

软件注册

单机免费,网络版本3000元/用户。提供安装文件、授权文件和操作手册等。

上门培训

首次上门培训免费。以后按现场指导标准收费。

电话服务

服务免费。通过电话方式提供服务。

网络服务

服务免费。通过QQ方式提供服务。

现场指导

800元/人天。到现场进行培训指导。

管理咨询

800元/人天。进行业务流程分析,提交流程再造或管理咨询方案。

定期升级

服务免费。汇博会对软件进行定期的软件产品升级。

经验分享

服务免费。汇博会定期举办产品和管理培训,帮助客户提高管理水平。

 

 

    为了满足一些特殊行业、特殊用户的个性化需求,汇博为用户提供了一种代价和风险都较小的定制开发投资方案,收费标准参见下表:

服务项目

收费标准与服务内容

需求调研

800元/人天。到现场进行需求调研,并提交单机版本免费软件给客户试用。

正式注册

在网络版本运行情况下,每个站点的费用双方协商。

 

 

    对于非常州地区的客户需要上门服务时,除食宿和差旅报销外,另外要支付200元/天的出差补贴。

 

 样 板 客 户
 常州市乡达电子有限公司
 常州市云杰电器有限公司
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