产品背景
随着企业业务规模的发展,人们已经不满足于简单的文字和数据进行财务处理,也不满足于目前财务记帐软件复杂的记帐方法和辅助帐难于管理的现状,而期望在进行更加细致的财务预算、财务核算和财务分析等财务处理。建立全面的功能强大的财务管理体系,加强公司的财务控制能力,已成为众多财务主管的共同心愿。
在财务管理过程中,我们常常发现:
- 目前很多公司缺乏简便的财务预算手段,特别是工程类企业的工程项目核算,制造企业的产品成本预算等,普遍是缺乏比较准确的预算,使得项目或产品的成本不受控制,很容易发生项目和产品的负利润。
- 项目、部门和个人的辅助核算非常麻烦,一方面工作量大,另外一方面核算和不准确,因此,在月底时有大量的财务工作,经常出错。
在此背景下,常州市汇博信息技术有限公司经过近十年的对近千家企业客户的调查,隆重推出了本套简单适用的集成财务管理系统,目的是建立全面的财务预算、核算和分析平台,提升企业财务对于业务的控制能力,建立规范的企业财务流程和制度、提高财务工作的办事效率,全面共享财务信息,提升企业财务管理的科学决策的水平,大大降低企业的经营成本,全面提升企业的竞争能力。
适用范围
所有的工业企业、商业企业、服务企业、工程建筑施工企业、事业单位等。
产品简介
本产品的主要整体结构如下:
本产品的主要功能如下:
- 核算管理:进行项目、产品、材料、利润的预算和决算,提升企业的财务预算和财务决算能力。
- 往来管理:进行往来款项和帐款的登记,进行往来结算。特别是系统提供预收和预支功能,进行押金和合同保证金等管理。
- 资金管理:进行各类资金的收入和支出登记,便于了解资金流向。
- 帐务管理:主要进行凭证记帐处理,出诸如资产负债表等常见的财务报表。
本产品的主要特点如下:
- 成本核算:本软件可以实现快速简单的成本预算和核算管理,便于提高财务预算控制能力以及进行不合理预算的调整。
- 辅助核算:传统的财务软件对于辅助项目的核算非常不方便,特别是项目核算,产品核算,材料核算。而本软件在一个系统中实现了所有的核算,查询、统计和分析非常方便,有效的解决了目前国内财务软件适应性不强的弱点。
- 远程连接:可以放在家里或其他任何地方,信息非常安全,有效规避了财务信息安全风险。同时可以允许财务人员在家里或其他任何地方处理凭证数据,领导可以晚上在家里查询数据,财务管理效率大大提高。
- 业务集成:本软件可以和目前流行的财务软件、ERP软件以及本公司的其他软件等进行系统集成,有效的降低了客户的投资成本。
投资建议
汇博集成财务管理主要只涉及到财务部门,很容易操作与管理,也很容易成功上线。汇博的实施建议如下:
第一步、可以选择单机版本在每个相关的业务部门和人员进行使用,有问题及时通过电话咨询,这个是免费的,有效减低了软件投资风险。
第二步、软件使用下来感觉确实不错的,可以财务部门内部以及相关的业务部门之间进行联网,这样信息就可以同时由几个部门同时录入,信息比较及时,同时输入的工作量也有效分解了,这样就建立了一个全面的管理信息系统,有效提升了客户的管理水平,实现了软件的应用价值。
第三步、在使用达到一定的效果以后,可以借助汇博专业的企业管理经验,进行软件升级或进行管理流程改造,全面提升企业的竞争水平。
汇博为用户提供了一种风险较小、投资经济的投资方案,用户可以按照自身的实力,选择其中的服务项目。收费标准参见下表:
服务项目 |
收费标准与服务内容 |
软件注册 |
单机免费,网络版本1000元/用户。提供安装文件、授权文件和操作手册等。 |
上门培训 |
首次上门培训免费。以后按现场指导标准收费。 |
电话服务 |
服务免费。通过电话方式提供服务。 |
网络服务 |
服务免费。通过QQ方式提供服务。 |
现场指导 |
800元/人天。到现场进行培训指导。 |
管理咨询 |
800元/人天。进行业务流程分析,提交流程再造或管理咨询方案。 |
定期升级 |
服务免费。汇博会对软件进行定期的软件产品升级。 |
经验分享 |
服务免费。汇博会定期举办产品和管理培训,帮助客户提高管理水平。 |
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为了满足一些特殊行业、特殊用户的个性化需求,汇博为用户提供了一种代价和风险都较小的定制开发投资方案,收费标准参见下表:
服务项目 |
收费标准与服务内容 |
需求调研 |
800元/人天。到现场进行需求调研,并提交单机版本免费软件给客户试用。 |
正式注册 |
在网络版本运行情况下,每个站点的费用双方协商。 |
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对于非常州地区的客户需要上门服务时,除食宿和差旅报销外,另外要支付200元/天的出差补贴。
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