企业用工变得越来越艰难。一方面企业很难找到合适的人才,另外一方面,人才流动越来越频繁,员工越来越浮躁,企业很难留住有实干能力的员工。在薪资管理方面,由于薪资结构的复杂性和员工数量大的原因,工资计算工作量大,同时容易出错,员工抱怨多。这些方面一直是困扰企业管理者和人力资源经理的主要问题。
在此背景下,常州市汇博信息技术有限公司适时地推出了汇博人力资源管理软件,目的是全面提升企业的人力资源管理水平,做到吸引人才,用好人才,激励人才,留住人才。同时高效的管理工具提升了人力资源经理的工作效率。
系统 |
功能 |
效用 |
招聘管理 |
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招聘渠道 |
建立了各类招聘渠道的信息,便于招聘管理人员进行业务联络。 |
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岗位设置 |
主要进行岗位的设置,便于发现缺岗情况并安排招聘。 |
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甄选方案 |
就是制定不同岗位的甄别条件,便于系统自动选择合适的人才。 |
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招聘计划 |
根据各个业务部门的部门用工申请或缺岗情况编制招聘计划。 |
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招聘活动 |
对每次招聘活动进行登记,便于分析每次招聘的人均费用和效果。 |
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人才档案 |
接受应聘者资料,便于进行快速的人才搜索、面试以及录用。 |
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招聘安排 |
对面试、笔试通知等招聘的事宜进行及时登记,便于及时的提醒。 |
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人才录用 |
对人才的录用进行登记,便于统计用工部门的人才录用情况。 |
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招聘报表 |
提供招聘过程中的全面的统计分析报表。 |
测评管理 |
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测评试卷 |
建立人才测评的试卷,主要包括出题方案和评分标准。 |
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测评题库 |
建立人才测评的题目,便于通过电脑对人才进行测评,提高人才甄别的效率。 |
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测评安排 |
由公司人力资源部门制订测评安排,指定测评人以及测试评价的重点,便于受评人进行在线测评。在安排时要指定帐户和密码。 |
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人工测评 |
对于人力资源部门安排的考试中,无法进行电脑考试的,要进行阅评,得到该项目的得分。 |
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人才面试 |
对人才面试情况进行记录,便于用工部门进行人才录用。 |
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测评结果 |
记录每个参与测试评价的员工的测评结果。 |
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测评报表 |
提供招聘过程中的全面的统计分析报表。 |
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员工管理 |
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员工档案 |
对员工信息进行维护,并可以进行员工结构分析。 |
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劳动合同 |
进行劳动合同的登记,并可以进行试用、转正和续约的提醒。 |
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员工变动 |
主要对员工职位、部门以及岗位的调动等信息进行登记。 |
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员工奖惩 |
主要对员工奖惩情况进行登记,便于进行奖惩工资的计算。 |
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员工考勤 |
主要对员工日常考勤情况进行记录,便于结算考勤工资。 |
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员工加班 |
主要对员工加班情况进行登记,便于进行加班工资的发放。 |
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员工离职 |
主要对员工离职情况进行登记,便于进行离职原因和员工流失分析。 |
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员工报表 |
提供员工管理过程中灵活而全面的管理报表。 |
培训管理 |
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培训机构 |
主要对各类培训机构进行维护,便于培训联络。 |
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培训课程 |
主要进行培训课程的登记,便于员工进行培训报名。 |
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培训计划 |
主要进行培训计划的编制,便于进行课程培训。 |
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培训活动 |
主要记录每次培训的详细情况,便于对培训机构和讲师进行评估。 |
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培训结果 |
记录每个培训人员的受训情况以及对于培训老师的评价。 |
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培训报表 |
提供培训过程中灵活而全面的管理报表。 |
绩效管理 |
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绩效指标 |
针对企事业考核评价体系建立多个不同指标。 |
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绩效考核 |
根据绩效指标和员工档案自动生成考核记录,便于进行定性绩效的评估和定量绩效的自动计算。 |
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在线评估 |
进行在线式的360度定性指标评估,便于生成考核结果。 |
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定量考核 |
提供对绩效考核结果的进行按权重的汇总和计算。 |
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绩效成绩 |
对于考核成绩进行计算和记录,便于进行考核成绩分析。 |
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绩效反馈 |
对于每个参与考核人员进行业绩效率工资的评定,同时进行访谈,便于进行改进。 |
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考核分析 |
分析同一个员工的不同考核周期的同一个指标的波动情况。 |
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绩效报表 |
提供绩效考核过程、结果的统计分析。包括员工的绩效波动分析以及横向比较。 |
工资管理 |
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福利标准 |
建立不同员工的福利标准,便于每个月生成所有员工的福利明细。 |
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福利明细 |
本系统自动生成不同员工、不同福利期间的福利明细。 |
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工资标准 |
建立不同员工的工资标准,便于每个月生成所有员工的工资清单。 |
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工资清单 |
生成每个员工每个月的工资,然后进行工资条和工资清单的打印。 |
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应付工资 |
主要对于某些非一次性结算工资的单位进行应付工资的管理。 |
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工资报表 |
提供工资管理过程中的应付工资、工资明细表、工资汇总表等一系列查询、统计和分析报表。 |
自助管理 |
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人事公告 |
人力资源部门进行信息的公告,便于相关部门了解相关的人事政策,提高人力资源管理系统的沟通效率。 |
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人事文档 |
登记人力资源部门的相关人事规章制度等,便于所有的员工进行信息的查询。 |
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人事申请 |
各个业务部门或员工进行用工、培训、出差、请假、加班等申请,便于人力资源部门进行审批,并安排后续的相关事宜。 |
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人事审批 |
相关业务部门进行用工、培训、出差、请假、加班等申请的审批。 |
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在线测评 |
应聘或员工等受评人员可以用一个通用的帐户进入系统,然后再按照人力资源部门指定的用户名和用户密码进入系统,进行人才的测试和评价。 |
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在线评估 |
所有员工可以通过自助系统,对于其他员工进行在线式的360度绩效评估,这样就提高了绩效评估的效率。 |
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自助报表 |
所有员工可以通过自助系统,对于自己的工资以及每个月的绩效进行查询。本系统也支持部门自助,就是可以查询本部门员工的工资。 |
系统管理 |
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用户权限 |
设置用户,并设置用户的操作权限。 |
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数据字典 |
设置系统中的各类数据字典,便于进行下拉选择和数据规范。 |
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编码规则 |
设置系统中各类编码的规则,便于自动生成。 |
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操作日志 |
记录每个人员的操作日志,便于进行安全控制。 |
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数据安全 |
进行数据备份、还原以及数据迁移等处理。 |
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报表设计 |
可以提供报表的调整,便于满足个性化的要求。 |
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第二步、软件使用下来感觉确实不错的,可以在几个相关部门之间进行联网,这样信息就可以同时由几个部门同时录入,信息比较及时,同时输入的工作量也有效分解了,这样就建立了一个全面的管理信息系统,有效提升了客户的管理水平,实现了软件的应用价值。