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产品背景

    企业用工变得越来越艰难。一方面企业很难找到合适的人才,另外一方面,人才流动越来越频繁,员工越来越浮躁,企业很难留住有实干能力的员工。在薪资管理方面,由于薪资结构的复杂性和员工数量大的原因,工资计算工作量大,同时容易出错,员工抱怨多。这些方面一直是困扰企业管理者和人力资源经理的主要问题。

    在此背景下,常州市汇博信息技术有限公司适时地推出了汇博人力资源管理软件,目的是全面提升企业的人力资源管理水平,做到吸引人才,用好人才,激励人才,留住人才。同时高效的管理工具提升了人力资源经理的工作效率。

适用范围

    所有的企事业单位。

产品简介

    本产品的主要整体结构如下:

    本产品的主要功能如下:

系统

功能

效用

招聘管理

 

 

 

招聘渠道

建立了各类招聘渠道的信息,便于招聘管理人员进行业务联络。

 

岗位设置

主要进行岗位的设置,便于发现缺岗情况并安排招聘。

 

甄选方案

就是制定不同岗位的甄别条件,便于系统自动选择合适的人才。

 

招聘计划

根据各个业务部门的部门用工申请或缺岗情况编制招聘计划。

 

招聘活动

对每次招聘活动进行登记,便于分析每次招聘的人均费用和效果。

 

人才档案

接受应聘者资料,便于进行快速的人才搜索、面试以及录用。

 

招聘安排

对面试、笔试通知等招聘的事宜进行及时登记,便于及时的提醒。

 

人才录用

对人才的录用进行登记,便于统计用工部门的人才录用情况。

 

招聘报表

提供招聘过程中的全面的统计分析报表。

测评管理

 

 

 

测评试卷

建立人才测评的试卷,主要包括出题方案和评分标准。

 

测评题库

建立人才测评的题目,便于通过电脑对人才进行测评,提高人才甄别的效率。

 

测评安排

由公司人力资源部门制订测评安排,指定测评人以及测试评价的重点,便于受评人进行在线测评。在安排时要指定帐户和密码。

 

人工测评

对于人力资源部门安排的考试中,无法进行电脑考试的,要进行阅评,得到该项目的得分。

 

人才面试

对人才面试情况进行记录,便于用工部门进行人才录用。

 

测评结果

记录每个参与测试评价的员工的测评结果。

 

测评报表

提供招聘过程中的全面的统计分析报表。

 

 

 

员工管理

 

 

 

员工档案

对员工信息进行维护,并可以进行员工结构分析。

 

劳动合同

进行劳动合同的登记,并可以进行试用、转正和续约的提醒。

 

员工变动

主要对员工职位、部门以及岗位的调动等信息进行登记。

 

员工奖惩

主要对员工奖惩情况进行登记,便于进行奖惩工资的计算。

 

员工考勤

主要对员工日常考勤情况进行记录,便于结算考勤工资。

 

员工加班

主要对员工加班情况进行登记,便于进行加班工资的发放。

 

员工离职

主要对员工离职情况进行登记,便于进行离职原因和员工流失分析。

 

员工报表

提供员工管理过程中灵活而全面的管理报表。

培训管理

 

 

 

培训机构

主要对各类培训机构进行维护,便于培训联络。

 

培训课程

主要进行培训课程的登记,便于员工进行培训报名。

 

培训计划

主要进行培训计划的编制,便于进行课程培训。

 

培训活动

主要记录每次培训的详细情况,便于对培训机构和讲师进行评估。

 

培训结果

记录每个培训人员的受训情况以及对于培训老师的评价。

 

培训报表

提供培训过程中灵活而全面的管理报表。

绩效管理

 

 

 

绩效指标

针对企事业考核评价体系建立多个不同指标。

 

绩效考核

根据绩效指标和员工档案自动生成考核记录,便于进行定性绩效的评估和定量绩效的自动计算。

 

在线评估

进行在线式的360度定性指标评估,便于生成考核结果。

 

定量考核

提供对绩效考核结果的进行按权重的汇总和计算。

 

绩效成绩

对于考核成绩进行计算和记录,便于进行考核成绩分析。

 

绩效反馈

对于每个参与考核人员进行业绩效率工资的评定,同时进行访谈,便于进行改进。

 

考核分析

分析同一个员工的不同考核周期的同一个指标的波动情况。

 

绩效报表

提供绩效考核过程、结果的统计分析。包括员工的绩效波动分析以及横向比较。

工资管理

 

 

 

福利标准

建立不同员工的福利标准,便于每个月生成所有员工的福利明细。

 

福利明细

本系统自动生成不同员工、不同福利期间的福利明细。

 

工资标准

建立不同员工的工资标准,便于每个月生成所有员工的工资清单。

 

工资清单

生成每个员工每个月的工资,然后进行工资条和工资清单的打印。

 

应付工资

主要对于某些非一次性结算工资的单位进行应付工资的管理。

 

工资报表

提供工资管理过程中的应付工资、工资明细表、工资汇总表等一系列查询、统计和分析报表。

自助管理

 

 

 

人事公告

人力资源部门进行信息的公告,便于相关部门了解相关的人事政策,提高人力资源管理系统的沟通效率。

 

人事文档

登记人力资源部门的相关人事规章制度等,便于所有的员工进行信息的查询。

 

人事申请

各个业务部门或员工进行用工、培训、出差、请假、加班等申请,便于人力资源部门进行审批,并安排后续的相关事宜。

 

人事审批

相关业务部门进行用工、培训、出差、请假、加班等申请的审批。

 

在线测评

应聘或员工等受评人员可以用一个通用的帐户进入系统,然后再按照人力资源部门指定的用户名和用户密码进入系统,进行人才的测试和评价。

 

在线评估

所有员工可以通过自助系统,对于其他员工进行在线式的360度绩效评估,这样就提高了绩效评估的效率。

 

自助报表

所有员工可以通过自助系统,对于自己的工资以及每个月的绩效进行查询。本系统也支持部门自助,就是可以查询本部门员工的工资。

系统管理

 

 

 

用户权限

设置用户,并设置用户的操作权限。

 

数据字典

设置系统中的各类数据字典,便于进行下拉选择和数据规范。

 

编码规则

设置系统中各类编码的规则,便于自动生成。

 

操作日志

记录每个人员的操作日志,便于进行安全控制。

 

数据安全

进行数据备份、还原以及数据迁移等处理。

 

报表设计

可以提供报表的调整,便于满足个性化的要求。

 

 

 

    本产品的主要特点如下:

  1. 在招聘管理过程中,可以按照岗位配置,自动进行的招聘提醒和计划编制,保证岗位满员。同时可以对员工的简历进行电子化的处理,同时可以对招聘过程进行管理,提高招聘管理工作效率。
  2. 在人才招聘的面试和笔试环节,系统提供了智商和情商以及逆商的测试,可以对人才的素质进行全面的测评,并给出合适的分数,便于降低人力资源经理和用工部门的面试工作量。特别推荐的是系统可以对工人的素质以及干部素质进行测试,大大降低了劳动部门进行人才甄别的工作量,人事经理的工作效率大大提高。
  3. 在员工管理过程中,可以进行员工生日提醒,便于进行员工关怀。可以进行员工工龄查询,便于进行工资和职位晋升。可以进行员工结构分析,便于改善公司人才结构。在劳动合同管理过程中,可以进行员工入职、转正以及续约等提醒,提升工作效率。在离职管理过程中,可以进行员工离职原因分析,便于进行企业文化改进。可以进行员工离职数量统计,便于进行考核人才招聘效果。
  4. 在培训管理过程中,可以进行培训结果评估,便于对受训人员和培训老师进行双重考核。
  5. 在绩效管理过程中,可以进行360度在线评估,提高了评估的客观性和评估效率。
  6. 在工资管理过程中,可以装入EXCEL表格中的工资数据,同时可以计算考勤、加班、奖惩等工资,提高了工资管理的效率。

    本产品的应用价值如下:

目标价值

目标描述

数据共享

实现各个系统之间数据的共享,提高工作效率,降低管理成本。

精细管理

提供了更加精细化的管理数据,使得管理更加科学。

智能决策

为各个部门的领导和总经理提供决策分析数据,便于进行决策分析。

效益提升

工作效率提高80%,库存下降30%~50%,延期交货减少80%,停工待料减少60%,管理成本降低20%,生产能力提高20%~30%。

 

 

投资建议

    有很多企业需要进行全面的人事管理,首先想到的是花几万元上一条网络版本的软件。孰不知,这样的风险很大。汇博的实施建议如下:

    第一步、可以选择单机版本在部门内部进行使用,有问题及时通过电话咨询,这个是免费的,有效减低了软件投资风险。

    第二步、软件使用下来感觉确实不错的,可以在几个相关部门之间进行联网,这样信息就可以同时由几个部门同时录入,信息比较及时,同时输入的工作量也有效分解了,这样就建立了一个全面的管理信息系统,有效提升了客户的管理水平,实现了软件的应用价值。

    第三步、在使用达到一定的效果以后,可以借助汇博专业的企业管理经验,进行软件升级或进行管理流程改造,全面提升企业的竞争水平。

    汇博为用户提供了一种风险较小、投资经济的投资方案,用户可以按照自身的实力,选择其中的服务项目。收费标准参见下表:

服务项目

收费标准与服务内容

软件注册

单机免费,网络版本4000元/用户。提供安装文件、授权文件和操作手册等。

上门培训

首次上门培训免费。以后按现场指导标准收费。

电话服务

服务免费。通过电话方式提供服务。

网络服务

服务免费。通过QQ方式提供服务。

现场指导

800元/人天。到现场进行培训指导。

管理咨询

800元/人天。进行业务流程分析,提交流程再造或管理咨询方案。

定期升级

服务免费。汇博会对软件进行定期的软件产品升级。

经验分享

服务免费。汇博会定期举办产品和管理培训,帮助客户提高管理水平。

 

 

    为了满足一些特殊行业、特殊用户的个性化需求,汇博为用户提供了一种代价和风险都较小的定制开发投资方案,收费标准参见下表:

服务项目

收费标准与服务内容

需求调研

800元/人天。到现场进行需求调研,并提交单机版本免费软件给客户试用。

正式注册

在网络版本运行情况下,每个站点的费用双方协商。

 

 

    对于非常州地区的客户需要上门服务时,除食宿和差旅报销外,另外要支付200元/天的出差补贴。

 

 产 品 动 态
 目前本软件用户数已超过300家
 样 板 客 户
 中国建设银行总行
 钱江置业集团
 相 关 产 品
 汇博物料需求计划
 汇博企业资源计划
 汇博人力资源管理
 汇博协同办公管理
 汇博客户关系管理
 竞 争 产 品
 明基逐鹿人力资源管理系统
 用友人力资源管理
 金蝶人力资源管理
   
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