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产品背景

    伴随着房地产行业的蓬勃发展,房产装修行业也成为一个飞速发展的行业。面对快速的发展,房产装修公司的管理就面临着很大的压力,这些主要表现在:

  • 由于房产装修业务管理繁杂,从接触客户到单源跟进、设计、再到签订合同、工程施工、材料采购、工地领用材料、施工、验收,到最后装修款的结算,整个项目周期长,公司内部需要协调的部门多、人员多,还有各类材料供应商、工程队等等合作单位,工作量大,业务繁琐。如果公司同时有十几个,甚至几十个在建工地,工作难度可想而知,如果不进行规范化的管理,势必造成混乱,企业蒙受损失。
  • 由于一个项目经理要管理多个工程项目,工程进度的控制难度加大,工程经常逾期,严重影响公司在客户心目中的信誉。
  • 由于项目分包管理,发生的费用非常多,因此内部核算的工作量大,而且容易出错。
  • 由于项目管理过程中涉及大量的变更,如设计变更,工程变更,价格变更等业务,因此,申请审批的业务非常多,手工管理过程中缺乏记录,同时在结算时也容易发生结算的错误。
  • 由于很多房产装修公司不注重售后服务,客户转介绍的业务比较少,因此,很多房产装修公司已经注重客户服务的管理,提升公司的整体品牌形象。

    目前很多装修公司使用手工或者电子表格来管理,管理效率低,造成时间和成本的浪费。因此房产装修公司迫切需要一套全面的信息管理系统提升自身的管理水平。

    正是在此背景下,常州市汇博信息技术有限公司适时地推出了汇博房产装修管理软件,目的是建立规范的装修管理业务流程、提高装修管理的办事效率,全面共享的业务信息,提升老板科学决策的水平,合理利用周遍的相关资源,大大降低房产装修企业的经营成本,全面提升房产装修企业的快速反应能力和管理水平。

适用范围

    房产装修,房产装饰管理公司。

产品简介

    本产品的主要整体结构如下:

    本产品的主要功能如下:

系统

功能

效用

营销管理

 

 

 

楼盘档案

记录各个楼盘的主要信息,便于进行营销。

 

业主档案

记录各个房产的业主信息,便于进行针对性的营销。
可以和《汇博短信通》进行短信营销。

 

营销计划

可以编制营销部门的营销计划。

 

媒体广告

主要记录主要的媒体广告。

 

营销活动

可以记录营销部门的营销活动。

 

客户联络

主要记录客户主动上门,主动来电以及电话销售的情况。

 

业务投标

主要记录工程项目的报价和业务投标的情况。标书可以作为附件保存。

 

装修合同

主要记录合同签订的情况。合同可以作为附件保存。

 

营销报表

提供营销管理过程中的各类统计、分析和查询类报表。

 

 

 

工程管理

 

 

 

收费项目

主要进行各种工程项目的费用科目定义。

 

工程档案

对于工程项目基本信息进行登记,便于进行项目跟踪提醒。
本工程项目有客户的联系信息,合同编号等信息。
工程项目有中工程押金管理。

 

工程成员

描述每个工程项目的成员联系方式以及成员的主要职责。

 

工程进度

主要设置项目的阶段进度,便于按计划进行实施。
在本功能中可以对项目进度进行提前的提醒和逾期警示。

 

工程反馈

主要描述来自客户或项目成员的问题反馈或进度反馈,便于发现项目中存在的问题。

 

工程派工

主要对项目阶段性的派工和执行情况进行记录。

 

工程签证

主要对项目执行过程的发生的款项进行记录。

 

工程用料

主要对工程项目用料进行核定,便于进行材料采购。

 

工程验收

就是对项目进行评估和验收,发现项目中存在的问题,主要障碍是什么,应对的策略是什么,下一步的行动方案是什么。

 

工程结算

就是对工程的阶段回款进行登记。

 

工程报表

提供工程管理过程中的各类统计、分析和查询类报表。

 

 

 

分包管理

 

 

 

签证科目

主要进行各种分包项目的费用科目定义。

 

分包档案

对于分包项目基本信息进行登记,便于进行项目跟踪提醒。
本工程项目有分包单位的联系信息,工程合同编号,分包合同编号等信息。

 

分包成员

描述每个分包工程项目的成员联系方式以及成员的主要职责。

 

分包进度

主要设置分包工程项目的阶段进度,便于按计划进行实施。 在本功能中可以对项目进度进行提前的提醒和逾期警示。

 

分包用料

主要对分包项目用料进行核定,便于进行材料采购。

 

分包验收

就是对项目进行评估和验收,发现项目中存在的问题,主要障碍是什么,应对的策略是什么,下一步的行动方案是什么。

 

分包签证

主要对分包项目执行过程的发生的款项进行记录。

 

分包结算

主要对分包项目款项支付进行申请审批等业务流程,便于财务付款。

 

分包报表

提供分包管理过程中的各类统计、分析和查询类报表。

 

 

 

采购管理

 

 

 

材料档案

可以进行材料档案的维护。

 

供方档案

就是记录不同的供应商的信息,便于财务进行结算。

 

材料采购

进行材料申请采购和审批流程。

 

采购收料

在材料到达仓库或现场是要进行收料登记,便于进行材料结算。

 

采购退料

对于的材料可以通过仓库或现场进行退料登记,便于进行材料结算。

 

采购结算

就是进行材料款的付款申请。

 

采购报表

提供采购管理过程中的各类统计、分析和查询类报表。

 

 

 

仓库管理

 

 

 

物资档案

建立物资的基本档案,便于进行入库和出库处理。

 

物资入库

进行物资入库处理,便于核算成本。如材料入库。

 

物资出库

进行物资出库处理,便于核算材料发出成本。如材料发出。

 

盘点调整

进行物资盘点调整处理,便于准确控制库存。

 

物资报表

提供物资管理过程中的各类统计、分析和查询类报表。

 

 

 

服务管理

 

 

 

客户档案

主要记录客户的基本信息,便于进行短信群发。

 

业务代办

主要进行代办业务的登记。

 

客户接待

主要记录客户上门、投诉、报修等情况,便于进行业务派工。

 

服务派工

主要进行服务派工管理。

 

服务领料

进行维修领料登记,便于仓库发料。

 

服务收费

主要进行服务收费的登记。

 

客户联络

主要进行客户回访等工作。
可以和《汇博短信通》进行客户回访。

 

服务报表

提供服务管理过程中的各类统计、分析和查询类报表。

 

 

 

核算管理

 

 

 

核算项目

定义核算项目资料,一般就是工程项目,但是客户信息是不出现的。

 

核算科目

定义核算科目资料。如设计费,工程费,材料费,人工费等。

 

项目预算

定义每个核算项目的预算信息,便于控制财务的款项。

 

项目决算

进行最终的核算项目的决算,发现超支原因,同时便于进行项目提成计算。

 

核算报表

提供核算管理过程中的各类统计、分析和查询类报表。

 

 

 

往来管理

 

 

 

往来单位

记录往来单位的信息。

 

预收款项

进行预收款项的登记,其中也包含各类押金的登记。

 

预支款项

进行预支款项的登记,其中也包含各类押金的登记。

 

应收款项

进行应收款项的发生、减免和冲抵登记。

 

应付款项

进行应付款项的发生、减免和冲抵登记。

 

应收减免

进行应收款的减免登记。

 

应付减免

进行应收款的减免登记。

 

预收冲抵

用预收款项进行应付款项的冲抵。

 

预支冲抵

用预支款项进行应收款项的冲抵。

 

滞纳款项

进行滞纳金的管理。

 

往来报表

提供往来管理过程中的各类统计、分析和查询类报表。

 

 

 

资金管理

 

 

 

资金帐户

就是定义企业的银行和各个现金帐户。

 

资金收入

就是对资金收入进行登记。

 

资金支出

就是对资金支出进行登记。

 

资金报表

提供资金管理过程中的各类统计、分析和查询类报表。

 

 

 

商务管理

 

 

 

商务名片

记录商务个人信息,便于进行业务联络和短信群发等。

 

商务短语

建立各种商务短语,便于提高商务效率。

 

商务备忘

建立各种商务备忘信息,提高工作效率。

 

商务活动

对平时的商务活动进行记录。

 

手机短信

进行手机短信的群发管理。需要购买《汇博短信通》设备。

 

邮件收发

进行商务邮件的群发管理。需要购买《汇博邮件通》软件。

 

传真收发

进行商务传真的群发管理。需要购买《汇博传真通》设备。

 

呼叫中心

进行电话自动接入识别和自动外拨管理。需要购买《汇博来电宝》设备。

 

商务报表

提供商务管理过程中的各类统计、分析和查询类报表。

 

 

 

运营管理

 

主要提供给总裁使用,便于对于业务进行监控。

 

业务罗盘

就是可以对业务流程以及业务之间关系进行图形化的控制。

 

业务控制

就是对于业务节点的参数进行设置。

 

业务看板

就是对于所有的业务进行监督。

 

 

 

系统管理

 

 

 

用户权限

设置用户,并设置用户的操作权限。

 

数据字典

设置系统中的各类数据字典,便于进行下拉选择和数据规范。

 

编码规则

设置系统中各类编码的规则,便于自动生成。

 

操作日志

记录每个人员的操作日志,便于进行安全控制。

 

数据安全

进行数据备份、还原以及数据迁移等处理。

 

报表设计

可以提供报表的调整,便于满足个性化的要求。

 

 

 

    本产品的主要特点如下:

特色

描述

避免错误

手工方式下管理物料很容易出现错误,使用条码管理效率高,准确性高。

使用方便

及时的在线操作提示,让操作者快速上手,不再为使用管理工具而费时费力。

功能强大

灵活的EXCEL数据装入到导出、强大的数据分析和统计,快速的报表制作,简单明了的数据呈现,方便的数据查询,准确的业务提醒。

控制严密

系统提供了用户功能授权,数据读写权限控制,数据的审核机制,事后的业务稽核,有效堵住了管理过程中的漏洞。

远程连接

可以在任何地方连接到本系统,从而极大地提高了管理工作的效率,同时也保证了系统数据的安全,规避了很多财务风险。

系统集成

可以和ERP,OA,HRM,CRM以及称重系统等全面集成,提高系统的集成性。

随需而变

系统可以按照用户的要求快速修改,满足用户的个性化要求。

 

 

    本产品的应用价值如下:

  • 实现信息共享

    系统实施后,对企业来说,就构成了一个集成的办公系统。各部门之间以网络为媒介,在安全允许的条件下可以和其它部门互通信息,任何部门如果具有某种相应的权限都可以在任何地点方便地获取想要的数据。另外,在企业网上的公共服务器可以存放企业日常文档和经营数据;同时作为各部门进行信息交换的中介,从而实现了整个企业的信息共享。

  • 实现远程访问

    传统的办公系统是局限于本地的,和外地及国外的联系必须依靠电话、传真及电传来实现,而这样传递的是不可编辑且缺乏主动性的,并且通信费用昂贵。实施本系统后,不论分公司设在哪个地方,工作人员都可以在任何时刻访问公司的办公系统,将自己的信息输入其中,同时从中获取自己想要的任何信息,他们就好像在本地操作一样。

  • 节省通信费用

    实现办公系统联网后,分公司、外地或海外子公司和总公司的联系直接在网络上进行,可以节省大量的电话、传真等成本。同时汇博远程连接方案只要在路由器上进行简单设置,就可以实现各个分支机构和总部的连接,不需要花费额外的网络远程连接成本。

  • 实现无纸办公

    “无纸化办公”作为许多办公人员的一个理想在实施自动化办公系统后将变为现实。代替了传统的以纸为介质的文档管理,极大地提高了文档管理的安全性、可靠性及查询的方便性。

  • 实现数据安全

    整个系统的数据可以放在家里,不一定非要放在公司的办公场所。数据非常安全,有效避免了数据泄露的风险。

  • 固化业务流程

    知识管理必须与业务流程紧密相连,并在工作中运用知识。将知识创造与扩散同企业的业务流程结合起来,可以将业务流程中无序的知识进行系统化管理,实现知识共享和再利用,以提高业务水平和效率,同时节省大量的开支。

  • 提升办公效率

投资建议

    汇博房产装修管理软件流程清晰,很容易操作与管理,也很容易成功上线。汇博的实施建议如下:

    第一步、可以选择单机版本在每个相关的业务部门和人员进行使用,有问题及时通过电话咨询,这个是免费的,有效减低了软件投资风险。

    第二步、软件使用下来感觉确实不错的,可以财务部门内部以及相关的业务部门之间进行联网,这样信息就可以同时由几个部门同时录入,信息比较及时,同时输入的工作量也有效分解了,这样就建立了一个全面的管理信息系统,有效提升了客户的管理水平,实现了软件的应用价值。

    第三步、在使用达到一定的效果以后,可以借助汇博专业的企业管理经验,进行软件升级或进行管理流程改造,全面提升企业的竞争水平。

    汇博为用户提供了一种风险较小、投资经济的投资方案,用户可以按照自身的实力,选择其中的服务项目。收费标准参见下表:

服务项目

收费标准与服务内容

软件注册

单机免费,网络版本2000元/用户。提供安装文件、授权文件和操作手册等。

上门培训

首次上门培训免费。以后按现场指导标准收费。

电话服务

服务免费。通过电话方式提供服务。

网络服务

服务免费。通过QQ方式提供服务。

现场指导

800元/人天。到现场进行培训指导。

管理咨询

800元/人天。进行业务流程分析,提交流程再造或管理咨询方案。

定期升级

服务免费。汇博会对软件进行定期的软件产品升级。

经验分享

服务免费。汇博会定期举办产品和管理培训,帮助客户提高管理水平。

 

 

    为了满足一些特殊行业、特殊用户的个性化需求,汇博为用户提供了一种代价和风险都较小的定制开发投资方案,收费标准参见下表:

服务项目

收费标准与服务内容

需求调研

800元/人天。到现场进行需求调研,并提交单机版本免费软件给客户试用。

正式注册

在网络版本运行情况下,每个站点的费用双方协商。

 

 

    对于非常州地区的客户需要上门服务时,除食宿和差旅报销外,另外要支付200元/天的出差补贴。

 

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