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产品背景

    随着中国国民经济和城市化建设的快速发展,房产开发行业成为一个重要的支柱产业。因此,房产开发面临的管理问题也越来越迫切。房产开发的产业链很长,从前期策划分析、征地、拆迁、规划、设计、施工,预销售、产权登记发证到物业管理。其漫长的管理过程会发生一系列的管理问题:

  1. 如何将一个复杂多变的项目开发过程变成可控制的过程?
  2. 如何防止变更黑洞,使开发成本变为可控、在控?
  3. 如何调配项目资金,提高资金和稀缺资源的有效利用率?
  4. 如何保障总部、各业务部门、分公司的有效沟通?
  5. 如何定量的预测并降低项目实施过程中的风险?
  6. 如何对项目的资金、成本、工期、销售进行科学有效的预测分析?

    正是在此背景下,常州市汇博信息技术有限公司适时地推出了汇博房产项目管理软件,目的是建立规范的房产开发企业业务流程和制度、提高工作效率,全面共享信息,提升房产企业抵御风险的能力,提升房产开发企业管理的科学决策的水平,大大降低房产开发成本,全面提升房产开发企业的核心竞争能力。

    汇博房产项目管理系统在国内第一次实现了对房地产项目的全过程管理,涉及投资立项、征地拆迁、设计报建、工程管理、房屋销售等各个阶段。它从投资、进度、成本、质量、合同、楼盘的销售与客户管理等各个角度分析、控制项目的进展情况,是房地产企业实现项目管理信息化,提高企业竞争力的得力助手,为中国房地产行业项目管理的有效决策提供全面的解决方案。汇博特有的预警机制等个性化服务,能够为各级领导的决策提供方便、直观的分析数据。

适用范围

    房产开发企业。

产品简介

    本产品的主要整体结构如下:

    本产品的主要功能如下:

前期管理

前期管理子系统包括对征地、拆迁、规划、设计、分包、营销等过程的全面。

√对于前期机构、如国土局、规划局、拆迁办、设计院、监理公司、施工单位等进行全面的管理,便于进行业务联络。
√对于前期人员、如国土局、规划局、拆迁办、设计院、监理公司、施工单位等单位的关键人物进行全面的管理,便于进行业务联络。
√对于前期的相关工作编制前期工作计划,便于提高工作效率。
√对于前期的活动情况、对于发生的收支情况进行记录。
√对于前期的问题进行记录,便于进行工作改进,编制改进计划。

工程管理

进度计划子系统包括项目计划、项目进度等模块,通过对项目的PCWBS分解,从时间、费用、设备材料、合同资金、交付成果、资源等多个角度制订项目计划;项目工程进度报告、项目形象进度报告和交付成果进度报告及时反映项目进展情况。

√ 项目、子项目、任务无限制多级划分,自动计算作业进度与标识关键路径。
√ 支持多项目管理,分析比较各项目优劣。项目模板记录标准业务流程。
√ 网络图、树状图、甘特图、PERT多角度表现项目/任务逻辑关系。
√ 项目计划调整、项目变更记录,分析计划全过程。

分包管理

分包管理子系统是房地产企业进行成本核算与控制的基础,它包括合同模板、合同拟订、合同建立、合同变更、合同结算、款项拨付、支付计划、合同台帐等功能模块,实现合同的分类、实时、动态管理十几种合同报表从不同的角度和层次,动态反映合同执行情况。

√ 支持合同拟订、签定、执行、评价等项目合同的全过程管理。
√ 合同拟订、拨款、变更等业务审批流程集成协同办公。
√ 分类管理土建合同、采购合同。全面支持单价合同、总价合同;
√ 合同变更、签证,关联合同结算。
√ 合同信息关联项目计划进度、资金支付。
√ 合同报表全面反映合同执行状况。

采购管理

采购管理子系统解决工程项目中材料设备的采购供应及库存管理问题,包括供应商管理、采购计划、采购申请、采购寻价、设备采购、入库出库业务等模块,通过对项目设备需求分析自动生成设备需求计划、采购计划,全面反映项目的设备采购需求。

√ 建立材料设备信息库、供应商信息库。
√ 供应商比价及材料设备比价
√ 采购计划、采购申请、采购合同、到货跟踪等业务流程自动化。
√ 工程进度计划自动生成材料设备采购计划,完成采购资金的分析。

成本管理

成本管理子系统包括估算成本、目标成本、目标成本分析等模块。通过对估算、预算、合同信息、合同执行的管理,分析、比较动态成本与目标成本,找出差异,最终达到成本控制的目的。

√ 灵活定义多层次的核算项目,支持项目、组团、单体逐层分解
√ 关联项目核算体系,自动生成成本估算表
√ 实现项目前期、设计阶段、执行阶段的全过程的成本控制。
√ 对比成本估算、成本目标、成本计划、成本实际发生等各个阶段数据,预测待发生成本,随时了解工程造价。

往来管理

往来管理子系统解决房地产企业往来管理业务需求,如银行贷款、工程欠款、土地欠款、设备和材料购买款、建筑设计欠款、银行按揭等往来款项。
支持预付管理、合同保证金、押金等预收款项等管理。

√ 可以进行款项到期的提醒,便于催收和及时备付。
√ 可以进行预收款项和预支的退还、冲抵管理。
√ 可以支持往来款项的特殊减免,减免要走申请审批流程。

资金管理

财务资金子系统解决房地产企业资金管理业务需求,包括资金计划、资金收支、财务处理和资金报表等模块,以项目资金收支为核心,全面实时地反映项目资金的流动和使用情况,可自动生成现金流量表,为项目资金的控制与平衡提供决策依据,同时还可通过财务接口与其他财务系统实现完美对接。

√ 项目前期财务投资分析。
√ 制订项目总体的资金投入和使用计划。
√ 关联合同管理,动态生成资金收支计划。
√ 资金报表全面反映项目财务状况。

    本产品的主要特点如下:

  1. 在招聘管理过程中,可以按照岗位配置,自动进行的招聘提醒和计划编制,保证岗位满员。同时可以对员工的简历进行电子化的处理,同时可以对招聘过程进行管理,提高招聘管理工作效率。
  2. 在人才招聘的面试和笔试环节,系统提供了智商和情商以及逆商的测试,可以对人才的素质进行全面的测评,并给出合适的分数,便于降低人力资源经理和用工部门的面试工作量。特别推荐的是系统可以对工人的素质以及干部素质进行测试,大大降低了劳动部门进行人才甄别的工作量,人事经理的工作效率大大提高。
  3. 在员工管理过程中,可以进行员工生日提醒,便于进行员工关怀。可以进行员工工龄查询,便于进行工资和职位晋升。可以进行员工结构分析,便于改善公司人才结构。在劳动合同管理过程中,可以进行员工入职、转正以及续约等提醒,提升工作效率。在离职管理过程中,可以进行员工离职原因分析,便于进行企业文化改进。可以进行员工离职数量统计,便于进行考核人才招聘效果。
  4. 在培训管理过程中,可以进行培训结果评估,便于对受训人员和培训老师进行双重考核。
  5. 在绩效管理过程中,可以进行360度在线评估,提高了评估的客观性和评估效率。
  6. 在工资管理过程中,可以装入EXCEL表格中的工资数据,同时可以计算考勤、加班、奖惩等工资,提高了工资管理的效率。

    本产品的主要特点如下:

特色

描述

避免错误

手工方式下管理物料很容易出现错误,使用条码管理效率高,准确性高。

使用方便

及时的在线操作提示,让操作者快速上手,不再为使用管理工具而费时费力。

功能强大

灵活的EXCEL数据装入到导出、强大的数据分析和统计,快速的报表制作,简单明了的数据呈现,方便的数据查询,准确的业务提醒。

控制严密

系统提供了用户功能授权,数据读写权限控制,数据的审核机制,事后的业务稽核,有效堵住了管理过程中的漏洞。

远程连接

可以在任何地方连接到本系统,从而极大地提高了管理工作的效率,同时也保证了系统数据的安全,规避了很多财务风险。

系统集成

可以和ERP,OA,HRM,CRM以及称重系统等全面集成,提高系统的集成性。

随需而变

系统可以按照用户的要求快速修改,满足用户的个性化要求。

 

 

    本产品的应用价值如下:

目标价值

目标描述

数据共享

实现各个系统之间数据的共享,提高工作效率,降低管理成本。

精细管理

提供了更加精细化的管理数据,使得管理更加科学。

智能决策

为各个部门的领导和总经理提供决策分析数据,便于进行决策分析。

效益提升

工作效率提高80%,库存下降30%~50%,延期交货减少80%,停工待料减少60%,管理成本降低20%,生产能力提高20%~30%。

 

 

投资建议

   汇博房产开发管理涵盖了房产开发的全过程,很容易操作与管理,也很容易成功上线。汇博的实施建议如下:

    第一步、可以选择单机版本在每个相关的业务部门和人员进行使用,有问题及时通过电话咨询,这个是免费的,有效减低了软件投资风险。

    第二步、软件使用下来感觉确实不错的,可以财务部门内部以及相关的业务部门之间进行联网,这样信息就可以同时由几个部门同时录入,信息比较及时,同时输入的工作量也有效分解了,这样就建立了一个全面的管理信息系统,有效提升了客户的管理水平,实现了软件的应用价值。

    第三步、在使用达到一定的效果以后,可以借助汇博专业的企业管理经验,进行软件升级或进行管理流程改造,全面提升企业的竞争水平。

    汇博为用户提供了一种风险较小、投资经济的投资方案,用户可以按照自身的实力,选择其中的服务项目。收费标准参见下表:

服务项目

收费标准与服务内容

软件注册

单机免费,网络版本10000元/用户。提供安装文件、授权文件和操作手册等。

上门培训

首次上门培训免费。以后按现场指导标准收费。

电话服务

服务免费。通过电话方式提供服务。

网络服务

服务免费。通过QQ方式提供服务。

现场指导

800元/人天。到现场进行培训指导。

管理咨询

1000元/人天。进行业务流程分析,提交流程再造或管理咨询方案。

定期升级

服务免费。汇博会对软件进行定期的软件产品升级。

经验分享

服务免费。汇博会定期举办产品和管理培训,帮助客户提高管理水平。

 

 

    为了满足一些特殊行业、特殊用户的个性化需求,汇博为用户提供了一种代价和风险都较小的定制开发投资方案,收费标准参见下表:

服务项目

收费标准与服务内容

需求调研

800元/人天。到现场进行需求调研,并提交单机版本免费软件给客户试用。

正式注册

在网络版本运行情况下,每个站点的费用双方协商。

 

 

    对于非常州地区的客户需要上门服务时,除食宿和差旅报销外,另外要支付200元/天的出差补贴。

 

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