随着中国加入WTO,越来越多的企业日益感觉到来自国外的产品和市场竞争的压力。企业迫切希望和别人站在同一个起跑线上参与国际竞争,成为一个有国际竞争力的现代化企业。因为中国一直在管理方面大大落后于世界,传统的管理手段面临着空前的挑战,因此企业一方面希望通过好的产品提升企业形象,另外一方面,运用先进的管理信息化手段,全面提升企业的管理,增强自身的实力。企业信息化由此成为千千万万中国企业摆脱落后、走向现代的企业之梦。
正是在此背景下,常州市汇博信息技术有限公司适时地推出了汇博企业资源计划管理软件,目的是建立规范的企业业务流程和制度、提高工作效率,全面共享信息,提升企业管理的科学决策的水平,大大降低企业的经营成本,全面提升企业的竞争能力。
系统 |
功能 |
效用 |
销售管理 |
|
|
|
客户档案 |
建立客户基本档案,便于日常联络。 |
|
商品档案 |
建立商品基本档案,便于进行价格控制。 |
|
销售报价 |
记录销售报价信息,便于进行重复报价。 |
|
销售合同 |
建立销售合同信息,便于进行合同评审和执行。 |
|
销售跟踪 |
记录销售进度跟踪,便于即时反馈相关部门。 |
|
销售通知 |
进行销售送货以及退货类通知。 |
|
销售帐簿 |
进行销售结算帐簿的登记,便于和客户进行对帐。 |
|
销售发票 |
进行销售发票信息的登记,便于登记应收款项。 |
|
销售审稽 |
进行销售过程中各类申请业务的审批和结案后的审稽或结转。 |
|
销售看板 |
提供销售管理过程中的一系列过程的管理看板,提高工作效率。 |
|
销售报表 |
提供销售管理过程中的一系列查询、统计和分析报表。 |
|
|
|
排产管理 |
|
Mrp |
|
生产物料 |
建立生产物料基本档案,便于进行生产计划以及料单的编制。 |
|
生产料单 |
定义产品的物料清单,便于进行物料需求运算。 |
|
物料计划 |
进行市场需求预测和物料需求运算,生成生产计划和采购计划。 |
|
排产审稽 |
进行排产过程中各类申请业务的审批和结案后的审稽或结转。 |
|
排产看板 |
提供排产管理过程中的一系列过程的管理看板,提高工作效率。 |
|
排产报表 |
提供排产管理过程中的一系列查询、统计和分析报表。 |
|
|
|
排程管理 |
|
Aps |
|
工厂日历 |
建立工厂的日历,便于进行生产排程。 |
|
机台日历 |
建立机台设备的工作日历,一般这个是周期性的。 |
|
生产工艺 |
定义不同的生产工艺,便于进行生产排程。 |
|
生产能力 |
主要定义设备能够提供的生产能力。 |
|
生产排程 |
进行生产工序的精确安排,有效保证交期。 |
|
排程审稽 |
进行排程过程中各类申请业务的审批和结案后的审稽或结转。 |
|
排程看板 |
提供排程管理过程中的一系列过程的管理看板,提高工作效率。 |
|
排程报表 |
提供排程管理过程中的一系列查询、统计和分析报表。 |
|
|
|
采购管理 |
|
|
|
供方档案 |
建立供方基本档案,便于日常联络。 |
|
材料档案 |
建立材料基本档案,便于进行价格控制。 |
|
采购询价 |
记录采购询价信息,便于进行采购订货。 |
|
采购合同 |
建立采购合同信息,便于进行合同评审和执行。 |
|
采购跟踪 |
记录采购进度跟踪,便于即时反馈生产。 |
|
采购通知 |
进行采购收货以及退货类通知。 |
|
采购帐簿 |
进行采购结算帐簿的登记,便于和供方进行对帐。 |
|
采购发票 |
进行采购发票信息的登记,便于登记应付款项。 |
|
采购审稽 |
进行采购过程中各类申请业务的审批和结案后的审稽或结转。 |
|
采购看板 |
提供采购管理过程中的一系列过程的管理看板,提高工作效率。 |
|
采购报表 |
提供采购管理过程中的一系列查询、统计和分析报表。 |
|
|
|
外协管理 |
|
|
|
外协单位 |
建立外协单位基本档案,便于日常联络。 |
|
材料档案 |
建立材料基本档案,便于进行价格控制。 |
|
外协合同 |
建立外协合同信息,便于进行合同评审和执行。 |
|
外协跟踪 |
记录外协进度跟踪,便于即时反馈生产。 |
|
外协通知 |
进行外协发料、完工入库以及外协退料类通知。 |
|
外协帐簿 |
进行外协结算帐簿的登记,便于和外协进行对帐。 |
|
外协发票 |
进行外协发票信息的登记,便于登记应付款项。 |
|
外协审稽 |
进行外协过程中各类申请业务的审批和结案后的审稽或结转。 |
|
外协看板 |
提供外协管理过程中的一系列过程的管理看板,提高工作效率。 |
|
外协报表 |
提供外协管理过程中的一系列查询、统计和分析报表。 |
|
|
|
加工管理 |
|
|
|
员工排班 |
建立员工排班信息,便于进行加工安排。 |
|
流转通知 |
进行生产领料、完工入库、完工流转等物料流转通知单的开具。 |
|
加工安排 |
建立加工安排信息,便于进行工票打印和完工汇报。 |
|
现场巡视 |
建立加工现场的巡视信息,便于发现现场问题。 |
|
完工报告 |
建立生产过程中物料耗用和产出记录,便于进行盘存。 |
|
流转帐簿 |
建立生产过程中物料转入、转出记录,便于进行投入产出统计。 |
|
加工审稽 |
进行加工过程中各类申请业务的审批和结案后的审稽或结转。 |
|
加工看板 |
提供加工管理过程中的一系列过程的管理看板,提高工作效率。 |
|
加工报表 |
提供加工管理过程中的一系列查询、统计和分析报表。 |
|
|
|
仓库管理 |
|
|
|
物料档案 |
建立仓库物料基本档案,便于进行库存控制。 |
|
物料收发 |
记录仓库的收发记录,同时进行物料的效期管理。 |
|
盘点调整 |
进行仓库的盘点以及盘点后的调整。 |
|
物料处置 |
进行物料报废和退回通知处理。 |
|
库存警戒 |
进行物料最低和最高库存警戒处理。 |
|
仓库审稽 |
进行仓库管理过程中各类申请业务的审批和结案后的审稽或结转。 |
|
仓库看板 |
提供仓库管理过程中的一系列过程的管理看板,提高工作效率。 |
|
仓库报表 |
提供仓库管理过程中的一系列查询、统计和分析报表。 |
|
|
|
质量管理 |
|
|
|
检验项目 |
定义相关的检验项目。 |
|
检验标准 |
定义不同类型的产品的检验标准。 |
|
物料档案 |
定义不同产品的检验标准。 |
|
单位业务 |
定义业务单位资料,便于进行采购结算。 |
|
质量检验 |
进行质量检验处理。 |
|
缺陷分析 |
进行质量原因分析。 |
|
质量建议 |
对加工车间、外协单位以及供应单位提出质量整改建议。 |
|
质量档案 |
建立产品的全面的质量档案,便于对产品质量进行全面的跟踪。 |
|
质量审稽 |
进行质量管理过程中各类申请业务的审批和结案后的审稽或结转。 |
|
质量看板 |
提供质量管理过程中的一系列过程的管理看板,提高工作效率。 |
|
质量报表 |
提供质量管理过程中的一系列查询、统计和分析报表。 |
|
|
|
工装管理 |
|
|
|
业务单位 |
建立设备以及工装模具的业务单位信息,便于进行日常联络。 |
|
工装档案 |
建立设备以及工装模具的基本档案,便于进行工装管理。 |
|
工装申购 |
进行工装的申请采购登记,便于编制到采购计划中。 |
|
工装养护 |
进行工装的养护和检修登记。 |
|
工装维修 |
进行工装的维修记录的登记。 |
|
工装报废 |
进行工装的报废申请和审批。 |
|
工装审稽 |
进行工装管理过程中各类申请业务的审批和结案后的审稽或结转。 |
|
工装看板 |
提供工装管理过程中的一系列过程的管理看板,提高工作效率。 |
|
工装报表 |
提供工装管理过程中的一系列查询、统计和分析报表。 |
|
|
|
预算管理 |
|
|
|
项目预算 |
对项目的计划投入和计划产出进行预算。
项目档案在ERP中的项目管理中体现。 |
|
产品预算 |
对产品的计划成本进行预算。 |
|
费用预算 |
对费用的产生进行预算。 |
|
工程预算 |
对工程项目的计划投入和计划产出进行预算。 |
|
预算审稽 |
进行核算管理过程中各类申请业务的审批和结案后的审稽或结转。 |
|
预算看板 |
提供核算管理过程中的一系列过程的管理看板,提高工作效率。 |
|
预算报表 |
提供核算管理过程中的一系列查询、统计和分析报表。 |
|
|
|
核算管理 |
|
|
|
项目档案 |
对于核算项目基本信息进行登记,便于进行项目成本分析。 |
|
材料核算 |
对项目的材料投入和材料产出进行核算。 |
|
工资核算 |
对工人的计件工资和计时工资进行核算。
计时工资可以按照当天的工作量进行分摊。 |
|
费用核算 |
对产生的费用进行核算。要能够在不同的项目或产品以及个人之间进行分摊。要支持多个纬度的多层次的分摊。 |
|
产品核算 |
对产品成本进行核算。通过批号进行关联核算。 |
|
利润核算 |
对产品、项目或业务人员的销售利润进行核算。 |
|
工程核算 |
对工程项目的实际投入和实际产出进行预算。 |
|
项目核算 |
对项目的实际投入和实际产出进行预算。 |
|
核算审稽 |
进行核算管理过程中各类申请业务的审批和结案后的审稽或结转。 |
|
核算看板 |
提供核算管理过程中的一系列过程的管理看板,提高工作效率。 |
|
核算报表 |
提供核算管理过程中的一系列查询、统计和分析报表。 |
|
|
|
往来管理 |
|
|
|
往来单位 |
定义主要的往来业务单位。 |
|
预收帐款 |
进行质押金等预收款项的登记。 |
|
预付帐款 |
进行质押金等预收款项的登记。 |
|
应收款项 |
进行日常应收款项以及预收冲抵以及减免等款项的登记。 |
|
应付款项 |
进行日常应付款项以及预付冲抵以及减免等款项的登记。 |
|
往来审稽 |
进行往来管理过程中各类申请业务的审批和结案后的审稽或结转。 |
|
往来看板 |
提供往来管理过程中的一系列过程的管理看板,提高工作效率。 |
|
往来报表 |
提供往来处理过程中的查询、统计和分析类报表。 |
|
|
|
资金管理 |
|
|
|
资金帐户 |
定义常见的现金和银行帐户。 |
|
资金收入 |
进行资金的收入登记。 |
|
资金支出 |
进行资金的支出登记。 |
|
资金审稽 |
进行资金管理过程中各类申请业务的审批和结案后的审稽或结转。 |
|
资金看板 |
提供资金管理过程中的一系列过程的管理看板,提高工作效率。 |
|
资金报表 |
提供资金处理过程中的查询、统计和分析类报表。 |
|
|
|
帐务管理 |
|
|
|
会计科目 |
定义目前国家规定好的会计科目。可以按行业分类装入。 |
|
凭证模板 |
定义常见的凭证模板,便于进行快速的业务处理。 |
|
会计凭证 |
进行会计凭证的录入。同时可以按照凭证模板进行月末自动结转。 |
|
帐务审稽 |
进行帐务管理过程中各类申请业务的审批和结案后的审稽或结转。 |
|
帐务看板 |
提供帐务管理过程中的一系列过程的管理看板,提高工作效率。 |
|
帐务报表 |
提供帐务过程中的查询、统计和分析类报表。 |
|
|
|
系统管理 |
|
|
|
用户权限 |
设置用户,并设置用户的操作权限。 |
|
数据字典 |
设置系统中的各类数据字典,便于进行下拉选择和数据规范。 |
|
编码规则 |
设置系统中各类编码的规则,便于自动生成。 |
|
操作日志 |
记录每个人员的操作日志,便于进行安全控制。 |
|
数据安全 |
进行数据备份、还原以及数据迁移等处理。 |
|
报表设计 |
可以提供报表的调整,便于满足个性化的要求。 |
|
|
|
第二步、软件使用下来感觉确实不错的,可以财务部门内部以及相关的业务部门之间进行联网,这样信息就可以同时由几个部门同时录入,信息比较及时,同时输入的工作量也有效分解了,这样就建立了一个全面的管理信息系统,有效提升了客户的管理水平,实现了软件的应用价值。
第三步、在使用达到一定的效果以后,可以借助汇博专业的企业管理经验,进行软件升级或进行管理流程改造,全面提升企业的竞争水平。