产品背景
随着OFFICE办公软件的普及以及internet的发展,人们已经不满足于简单的文字和数据处理,而期望在任何时间、任何地点进行信息化的办公处理。建立跨地域分工协作的业务流程、及时通讯、传统媒介的介入、信息共享、流程控制以及及时的提醒,已成为众多有识之士的共同心愿
正是在此背景下,常州市汇博信息技术有限公司适时地推出了汇博协同办公管理软件,目的是建立规范的企业业务流程、提高企业的办事效率,全面共享企业的业务信息,提升企业科学决策的水平,合理利用企业的相关资源,大大降低企业的经营成本,全面提升企业的快速反应能力
适用范围
所有的企事业单位。
产品简介
本产品的主要整体结构如下:

本产品的主要功能如下:
系统 |
功能 |
效用 |
项目管理 |
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客户档案 |
对于客户档案进行登记。参见销售管理中的客户资料。 |
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项目档案 |
对于项目基本信息进行登记,便于进行项目跟踪提醒。 |
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项目成员 |
描述每个项目的成员联系方式以及成员的主要职责。 |
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项目计划 |
主要设置项目的阶段进度,便于按计划进行实施。 |
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项目反馈 |
主要描述来自客户或项目成员的问题反馈或进度反馈,便于发现项目中存在的问题。 |
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项目执行 |
主要是项目阶段性的执行情况,便于进行阶段性的评估和验收。 |
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项目款项 |
主要是项目执行过程的款项的收支记录。 |
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项目小结 |
就是对项目进行评估,发现项目中存在的问题,主要障碍是什么,应对的策略是什么,下一步的行动方案是什么。 |
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项目报表 |
提供项目管理过程中的一系列查询、统计和分析报表。 |
工作管理 |
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工作备忘 |
对常见的事务进行备忘管理,到期进行及时提醒,提高工作效率。 |
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工作目标 |
制定工作的目标,作为工作安排和汇报的指导。 |
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工作安排 |
对工作内容进行计划或安排给下级或者转移给上级。 |
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工作汇报 |
对一段时间的工作进行汇报,便于进行时间和工作效率的考核。 |
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工作总结 |
对一段时间的工作进行总结,便于进行时间和工作效率的考核,及发现不足与改进。 |
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工作申请 |
进行业务的申请。 |
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工作审批 |
进行业务的审批。 |
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工作空间 |
建立个人的工作文件空间,便于存放私人文件。 |
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工作关系 |
建立个人的工作关系记录,同时可以进行邮件群发。 |
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工作短语 |
建立工作常用短语的档案,以备短信和传真、邮件等商务活动的使用。 |
学习管理 |
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人生格言 |
建立常用人生格言的档案,以学习。 |
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知识文档 |
主要对知识性文件进行集中归档,便于知识的共享。 |
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知识链接 |
主要对知识性链接进行登记,便于进行网上知识的分享。 |
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知识分享 |
主要进行知识的分享,提高知识的传播范围。 |
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学习论坛 |
提供交流学习知识、心得内容的平台,提高学习效率和兴趣。 |
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知识题库 |
提供可供学习的知识、方法的各类题库,作为一个自我学习、提高的平台。 |
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学习计划 |
根据自身的情况制定学习计划。 |
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学习报告 |
学习一段时间后,对学习计划执行的情况作出报告。 |
沟通管理 |
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内部公告 |
进行快速的电子公告,提高信息公告的效率。 |
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内部调查 |
可以进行问卷调查,及时了解员工想法,掌握员工动态。 |
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个人建议 |
主要进行个人建议的登记,便于公司采纳合理化建议。 |
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内部短信 |
进行内部的短信沟通,提高办事效率。 |
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内部论坛 |
进行内部的论坛沟通,提高内部讨论的效率。 |
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内部聊天 |
提供一个内部员工对于业务及学习相关内容的即时聊天平台。 |
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沟通短语 |
提供一个内部员工短信沟通的平台。 |
信息管理 |
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文件管理 |
提供公司常见的信息文件,便于进行文件的共享。 |
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档案管理 |
提供公司的档案管理,便于行政部门进行文书档案的管理。 |
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通讯名录 |
提供公司内部的通讯名录,便于提高工作效率。 |
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邮编区号 |
提供整个中国地区的邮政编号和电话区号,方便查询。 |
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资源清单 |
提供公司常用的资源、如设备、车辆等信息,便于员工使用。 |
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网络链接 |
可以在这个里面提供常见的天气、交通、订票、物流等网站。 |
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常用帐户 |
提供公司常用的登录帐户,便于员工进行及时的处理。 |
商务管理 |
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商务名片 |
建立商务名片的档案,以备查询及作为短信和传真、邮件等商务活动的使用。 |
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商务短语 |
建立商务短语的档案,作为短信和传真、邮件等商务活动的使用。 |
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商务备忘 |
记录商务活动的备忘录,以备查证。 |
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邮件中心 |
可以进行邮件群发和接收管理,提升商务邮件的效率。 |
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传真中心 |
可以进行传真群发和接收管理,提升商务传真的效率。 |
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呼叫中心 |
可以进行电话接入的分类处理和电话呼出以及录音等管理。 |
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短信收发 |
可以进行手机短信的收发管理,丰富短信发送手段。 |
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电子商务 |
处理互联网上的购物、销售、账款等事物。 |
行政管理 |
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员工值班 |
员工值班记录,可以作为员工工资结算的一部分。 |
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员工考勤 |
员工考勤记录,可以作为员工工资结算的一部分。 |
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员工报销 |
员工报销记录。 |
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员工工资 |
结算员工工资,以及发放。 |
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业务接待 |
日常业务接待的记录。 |
系统管理 |
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用户权限 |
设置用户,并设置用户的操作权限。 |
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数据字典 |
设置系统中的各类数据字典,便于进行下拉选择和数据规范。 |
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编码规则 |
设置系统中各类编码的规则,便于自动生成。 |
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操作日志 |
记录每个人员的操作日志,便于进行安全控制。 |
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数据安全 |
进行数据备份、还原以及数据迁移等处理。 |
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报表设计 |
可以提供报表的调整,便于满足个性化的要求。 |
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本产品的主要特点如下:
远程连接:实现远程连接时不需要任何附加的设备,可以降低企业的投资成本。而一般软件需要在网络远程连接方面花费一定的代价。
指纹识别:汇博协同办公管理集成了目前最先进的指纹识别技术,指纹签章识别有效的避免了密码方式下的身份的假冒,系统更加安全可靠。
商务集成:汇博软件可以和目前的手机、电话、传真以及邮件进行很方便的集成处理,大大的提高了日常办公的效率。
本产品的应用价值如下:
目标价值 |
目标描述 |
数据共享 |
实现各个系统之间数据的共享,提高工作效率,降低管理成本。 |
精细管理 |
提供了更加精细化的管理数据,使得管理更加科学。 |
智能决策 |
为各个部门的领导和总经理提供决策分析数据,便于进行决策分析。 |
效益提升 |
工作效率提高80%,库存下降30%~50%,延期交货减少80%,停工待料减少60%,管理成本降低20%,生产能力提高20%~30%。 |
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投资建议
汇博协同办公管理流程清晰,很容易操作与管理,也很容易成功上线。收费标准参见下表:
服务项目 |
收费标准与服务内容 |
软件注册 |
单机免费,网络版1200元/站点。提供安装文件、授权文件和操作手册等。 |
上门培训 |
首次上门培训免费。以后按现场指导标准收费。 |
电话服务 |
服务免费。通过电话方式提供服务。 |
网络服务 |
服务免费。通过QQ方式提供服务。 |
现场指导 |
800元/人天。到现场进行培训指导。 |
管理咨询 |
800元/人天。进行业务流程分析,提交流程再造或管理咨询方案。 |
定期升级 |
服务免费。汇博会对软件进行定期的软件产品升级。 |
经验分享 |
服务免费。汇博会定期举办产品和管理培训,帮助客户提高管理水平。 |
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为了满足一些特殊行业、特殊用户的个性化需求,汇博为用户提供了一种代价和风险都较小的定制开发投资方案,收费标准参见下表:
服务项目 |
收费标准与服务内容 |
需求调研 |
800元/人天。到现场进行需求调研,并提交单机版本免费软件给客户试用。 |
正式注册 |
在网络版本运行情况下,每个站点的费用双方协商。 |
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对于非常州地区的客户需要上门服务时,除食宿和差旅报销外,另外要支付200元/天的出差补贴。
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