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产品背景

    随着OFFICE办公软件的普及以及internet的发展,人们已经不满足于简单的文字和数据处理,而期望在任何时间、任何地点进行信息化的办公处理。建立跨地域分工协作的业务流程、及时通讯、传统媒介的介入、信息共享、流程控制以及及时的提醒,已成为众多有识之士的共同心愿

    正是在此背景下,常州市汇博信息技术有限公司适时地推出了汇博协同办公管理软件,目的是建立规范的企业业务流程、提高企业的办事效率,全面共享企业的业务信息,提升企业科学决策的水平,合理利用企业的相关资源,大大降低企业的经营成本,全面提升企业的快速反应能力

适用范围

    所有的企事业单位。

产品简介

    本产品的主要整体结构如下:

    本产品的主要功能如下:

系统

功能

效用

项目管理

 

 

 

客户档案

对于客户档案进行登记。参见销售管理中的客户资料。

 

项目档案

对于项目基本信息进行登记,便于进行项目跟踪提醒。

 

项目成员

描述每个项目的成员联系方式以及成员的主要职责。

 

项目计划

主要设置项目的阶段进度,便于按计划进行实施。

 

项目反馈

主要描述来自客户或项目成员的问题反馈或进度反馈,便于发现项目中存在的问题。

 

项目执行

主要是项目阶段性的执行情况,便于进行阶段性的评估和验收。

 

项目款项

主要是项目执行过程的款项的收支记录。

 

项目小结

就是对项目进行评估,发现项目中存在的问题,主要障碍是什么,应对的策略是什么,下一步的行动方案是什么。

 

项目报表

提供项目管理过程中的一系列查询、统计和分析报表。

工作管理

 

 

 

工作备忘

对常见的事务进行备忘管理,到期进行及时提醒,提高工作效率。

 

工作目标

制定工作的目标,作为工作安排和汇报的指导。

 

工作安排

对工作内容进行计划或安排给下级或者转移给上级。

 

工作汇报

对一段时间的工作进行汇报,便于进行时间和工作效率的考核。

 

工作总结

对一段时间的工作进行总结,便于进行时间和工作效率的考核,及发现不足与改进。

 

工作申请

进行业务的申请。

 

工作审批

进行业务的审批。

 

工作空间

建立个人的工作文件空间,便于存放私人文件。

 

工作关系

建立个人的工作关系记录,同时可以进行邮件群发。

 

工作短语

建立工作常用短语的档案,以备短信和传真、邮件等商务活动的使用。

学习管理

 

 

 

人生格言

建立常用人生格言的档案,以学习。

 

知识文档

主要对知识性文件进行集中归档,便于知识的共享。

 

知识链接

主要对知识性链接进行登记,便于进行网上知识的分享。

 

知识分享

主要进行知识的分享,提高知识的传播范围。

 

学习论坛

提供交流学习知识、心得内容的平台,提高学习效率和兴趣。

 

知识题库

提供可供学习的知识、方法的各类题库,作为一个自我学习、提高的平台。

 

学习计划

根据自身的情况制定学习计划。

 

学习报告

学习一段时间后,对学习计划执行的情况作出报告。

沟通管理

 

 

 

内部公告

进行快速的电子公告,提高信息公告的效率。

 

内部调查

可以进行问卷调查,及时了解员工想法,掌握员工动态。

 

个人建议

主要进行个人建议的登记,便于公司采纳合理化建议。

 

内部短信

进行内部的短信沟通,提高办事效率。

 

内部论坛

进行内部的论坛沟通,提高内部讨论的效率。

 

内部聊天

提供一个内部员工对于业务及学习相关内容的即时聊天平台。

 

沟通短语

提供一个内部员工短信沟通的平台。

信息管理

 

 

 

文件管理

提供公司常见的信息文件,便于进行文件的共享。

 

档案管理

提供公司的档案管理,便于行政部门进行文书档案的管理。

 

通讯名录

提供公司内部的通讯名录,便于提高工作效率。

 

邮编区号

提供整个中国地区的邮政编号和电话区号,方便查询。

 

资源清单

提供公司常用的资源、如设备、车辆等信息,便于员工使用。

 

网络链接

可以在这个里面提供常见的天气、交通、订票、物流等网站。

 

常用帐户

提供公司常用的登录帐户,便于员工进行及时的处理。

商务管理

 

 

 

商务名片

建立商务名片的档案,以备查询及作为短信和传真、邮件等商务活动的使用。

 

商务短语

建立商务短语的档案,作为短信和传真、邮件等商务活动的使用。

 

商务备忘

记录商务活动的备忘录,以备查证。

 

邮件中心

可以进行邮件群发和接收管理,提升商务邮件的效率。

 

传真中心

可以进行传真群发和接收管理,提升商务传真的效率。

 

呼叫中心

可以进行电话接入的分类处理和电话呼出以及录音等管理。

 

短信收发

可以进行手机短信的收发管理,丰富短信发送手段。

 

电子商务

处理互联网上的购物、销售、账款等事物。

行政管理

 

 

 

员工值班

员工值班记录,可以作为员工工资结算的一部分。

 

员工考勤

员工考勤记录,可以作为员工工资结算的一部分。

 

员工报销

员工报销记录。

 

员工工资

结算员工工资,以及发放。

 

业务接待

日常业务接待的记录。

系统管理

 

 

 

用户权限

设置用户,并设置用户的操作权限。

 

数据字典

设置系统中的各类数据字典,便于进行下拉选择和数据规范。

 

编码规则

设置系统中各类编码的规则,便于自动生成。

 

操作日志

记录每个人员的操作日志,便于进行安全控制。

 

数据安全

进行数据备份、还原以及数据迁移等处理。

 

报表设计

可以提供报表的调整,便于满足个性化的要求。

 

 

 

    本产品的主要特点如下:

    远程连接:实现远程连接时不需要任何附加的设备,可以降低企业的投资成本。而一般软件需要在网络远程连接方面花费一定的代价。

    指纹识别:汇博协同办公管理集成了目前最先进的指纹识别技术,指纹签章识别有效的避免了密码方式下的身份的假冒,系统更加安全可靠。

    商务集成:汇博软件可以和目前的手机、电话、传真以及邮件进行很方便的集成处理,大大的提高了日常办公的效率。

    本产品的应用价值如下:

目标价值

目标描述

数据共享

实现各个系统之间数据的共享,提高工作效率,降低管理成本。

精细管理

提供了更加精细化的管理数据,使得管理更加科学。

智能决策

为各个部门的领导和总经理提供决策分析数据,便于进行决策分析。

效益提升

工作效率提高80%,库存下降30%~50%,延期交货减少80%,停工待料减少60%,管理成本降低20%,生产能力提高20%~30%。

 

 

投资建议

    汇博协同办公管理流程清晰,很容易操作与管理,也很容易成功上线。收费标准参见下表:

服务项目

收费标准与服务内容

软件注册

单机免费,网络版1200元/站点。提供安装文件、授权文件和操作手册等。

上门培训

首次上门培训免费。以后按现场指导标准收费。

电话服务

服务免费。通过电话方式提供服务。

网络服务

服务免费。通过QQ方式提供服务。

现场指导

800元/人天。到现场进行培训指导。

管理咨询

800元/人天。进行业务流程分析,提交流程再造或管理咨询方案。

定期升级

服务免费。汇博会对软件进行定期的软件产品升级。

经验分享

服务免费。汇博会定期举办产品和管理培训,帮助客户提高管理水平。

 

 

    为了满足一些特殊行业、特殊用户的个性化需求,汇博为用户提供了一种代价和风险都较小的定制开发投资方案,收费标准参见下表:

服务项目

收费标准与服务内容

需求调研

800元/人天。到现场进行需求调研,并提交单机版本免费软件给客户试用。

正式注册

在网络版本运行情况下,每个站点的费用双方协商。

 

 

    对于非常州地区的客户需要上门服务时,除食宿和差旅报销外,另外要支付200元/天的出差补贴。

 

 样 板 客 户
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