产品背景
仓库是企业物流系统中的重要环节,是企业实现现代化管理的基础。随着市场经济的进一步发展,商品和货物已经成为了市场上随时变化的部分,他的畅通、快速、低耗流动以成为决定是否能够抢占商机的重要因素。
现代物流的发展,对于仓库管理提出了如下要求:
- 能够及时处理仓库的出库、入库、盘点、盘点调整、组装、拆卸等仓库出入库事务功能。
- 能够及时处理物资的采购入库、采购退货出库,采购验收入库、销售出库、客户退货入库、生产领料出库,余料回仓入库,生产完工入库、重工出库、外协领料出库、外协完工入库、办公用品领用与归还、报损出库、报溢入库、暂估入库等多种事务
- 能够及时查询仓库的库存,进行最低库存和最高库存的警告,可以及时发现发生过出入库的物料的差错,便于进行及时的调整,极大地方便了仓库管理人员的日常工作。
正是在此背景下,常州市汇博信息技术有限公司适时地推出了汇博仓库管理,主要目的是为了方便企业对仓库来往业务及库存情况进行集中管理,以及能更加有效地完成仓库存储信息。同时可以及时查询仓库的库存,可以及时发现发生过出入库的物料的差错,便于进行及时的调整,极大地方便了仓库管理人员的日常工作。
适用范围
- 学校、机关、各事业单位的物资采购、库存和领用管理
- 生产企业/工厂的物料采购、库存与领料管理
- 医院设备科的医疗用具、医疗设备的采购、库存与领用管理
- 宾馆、酒店等服务行业的日用品采购、库存与领用管理等
- 其他如物流、百货、服装、鞋帽、汽配、家电、图书等行业的采购、库存与领用管理
产品简介
本产品的主要整体结构如下:
功能介绍
系统 |
功能 |
效用 |
仓库管理 |
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业务单位 |
进行业务单位信息的录入,便于进行业务结算。 |
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物料档案 |
可以设置物料基本档案,并进行灵活的分类,便于进行分类统计分析。
可以设置最低库存,便于保证正常的生产。
可以设置最高库存,便于控制物料积压。
可以对一个月没有发生入库和出库的物料进行呆滞提醒,有效防止物料的积压。 |
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期初入库 |
对于物料的期初进行入库登记。 |
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一般领用 |
对于非生产性物料,如工量具等进行领用管理。 |
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采购收货 |
进行采购收货管理,同时便于和供方单位进行业务对帐。 |
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生产领料 |
进行生产领料管理,便于核算产品的加工成本。 |
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外协发料 |
进行外协发料管理,便于和外协单位进行业务结算。 |
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外协入库 |
进行外协完工入库管理,便于和外协单位进行结算。 |
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完工入库 |
进行产品完工入库处理,便于核算产品成本。 |
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销售送货 |
进行销售送货登记,便于和客户进行业务结算。 |
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仓库盘亏 |
对于盘点发生短缺的物料进行差异的调整。 |
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仓库盘盈 |
对于盘点发生溢出的物料进行差异的调整。 |
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批次管理 |
对于物料的效期进行管理,并可以进行近效期提醒,防止发生物料的自然损耗。 |
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物料报表 |
提供入库,出库的查询统计,以及收发存明细,收发存汇总表,便于进行业务对帐,仓库对帐等业务报表。同时提供物料余额表,便于仓库进行物料盘点。 |
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系统管理 |
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用户权限 |
设置用户,并设置用户的操作权限。 |
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数据字典 |
设置系统中的各类数据字典,便于进行下拉选择和数据规范。 |
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编码规则 |
设置系统中各类编码的规则,便于自动生成。 |
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操作日志 |
记录每个人员的操作日志,便于进行安全控制。 |
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数据安全 |
进行数据备份、还原以及数据迁移等处理。 |
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报表设计 |
可以提供报表的调整,便于满足个性化的要求。 |
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数据备份 |
进行数据备份管理,保障数据安全。 |
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数据还原 |
进行数据还原管理,在数据丢失以后可以用最新的数据还原,保障把损失降低到最小。 |
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本产品的主要特点如下:
- 使用方便:及时的在线操作提示,让操作者快速上手,不再为使用管理工具而费时费力。
- 功能强大:灵活的数据装入、数据分析和数据统计,专业的报表制作不再难而慢,准确的统计分析数据为企业高层决策提供依据,简单明了的数据呈现不再为数据而头疼。
- 库存控制:提供最低库存和最高库存警告,便于及时安排采购任务,既保证正常的生产,也防止物料积压,占用大量资金和空间。
- 数据转移:本系统提供EXCEL文件的装入和导出功能,极大的方便了操作者保存数据。
- 远程连接:实现远程连接时不需要任何附加的设备,可以降低企业的投资成本。而一般软件需要在网络远程连接方面花费一定的代价
应用价值
目标价值 |
目标描述 |
数据共享 |
实现各个系统之间数据的共享,提高工作效率,降低管理成本。 |
精细管理 |
提供了更加精细化的管理数据,使得管理更加科学。 |
智能决策 |
为各个部门的领导和总经理提供决策分析数据,便于进行决策分析。 |
效益提升 |
工作效率提高80%,库存下降30%~50%,管理成本降低20%。 |
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投资建议
第一步、可以选择单机版本进行试用,有问题及时通过电话咨询,这个是免费的,有效减低了软件投资风险。这个阶段麻烦事就是只能在一台机器上操作,略显麻烦。
第二步、软件使用下来感觉确实不错的,可以几个仓库和生产部门联网,这样信息就可以同时由几个部门同时录入,信息比较及时,同时输入的工作量也有效分解了,这样就建立了一个全面的管理信息系统,有效提升了客户的管理水平,实现了软件的应用价值。
第三步、在使用达到一定的效果以后,可以咨询汇博进行进一步的升级或进行管理咨询,流程改造,全面提升企业的竞争水平。
服务项目 |
收费标准与服务内容 |
软件注册 |
单机免费,网络版本1000元/用户。提供安装文件、授权文件和操作手册等。 |
上门培训 |
首次上门培训免费。以后按现场指导标准收费。 |
电话服务 |
服务免费。通过电话方式提供服务。 |
网络服务 |
服务免费。通过QQ方式提供服务。 |
现场支持 |
800元/人天。到现场进行培训指导。外地客户需要上门服务时,除食宿和差旅报销外,另外要支付200元/天的出差补贴。 |
管理咨询 |
800元/人天。进行业务流程分析,提交流程再造或管理咨询方案。外地客户需要上门服务时,除食宿和差旅报销外,另外要支付200元/天的出差补贴。 |
定期升级 |
服务免费。汇博会对软件进行定期的软件产品升级。 |
经验分享 |
服务免费。汇博会定期举办产品和管理培训,帮助客户提高管理水平。 |
用户定制 |
有偿收费。用户可以提出自身的产品修改要求,费用双方另行协商。 |
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为了满足一些特殊行业、特殊用户的个性化需求,汇博为用户提供了一种代价和风险都较小的定制开发投资方案,收费标准参见下表:
服务项目 |
收费标准与服务内容 |
需求调研 |
800元/人天。到现场进行需求调研,并提交单机版本免费软件给客户试用。 |
正式注册 |
在网络版本运行情况下,每个站点的费用双方协商。 |
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对于非常州地区的客户需要上门服务时,除食宿和差旅报销外,另外要支付200元/天的出差补贴。
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