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用全面的档案管理提高管理水平

                                                ——南大街商业步行街档案管理记实

关键字:文书档案管理 南大街商业步行街管理

项目概述

    南大街商业步行街管理有限公司是一家涵盖商业管理、物业管理、营销策划等多个领域,以商业地产管理为主体平台的企业。公司经营的常州南大街商业步行街已经成为商业地产行业的经营典范。

    在公司管理过程中,工程图纸、会议文件、规章制度、合同文本等各种各样的纸质文件非常多。特别是工程管理类的各类工程图纸版面非常大,比较难用电脑进行管理,而这些文书性的资料对于日常的管理工作非常重要,如水、电等布局图,对于工程管理和物业管理显得很重要。因此,在档案的调阅和查找时非常麻烦。同时借阅给谁了也很难跟踪。因此,下一个需要得到相同图纸的人很麻烦。

    因此,公司想到通过软件管理进行文书档案的管理,同时这也是物业管理中心和档案管理部门的基本要求。

    在了解到了汇博的档案管理软件以后,进行了软件的试用,觉得效果非常不错,于是就进行了软件的购买。目前软件一直正常运转。给公司的档案管理带来很多的便利。

    最让汇博感动的是:在汇博对其软件进行维护的过程中,发现他们的档案中详细记录了汇博软件每一次发生的问题报告,以及后续的解决情况。这充分说明,该软件的使用给他们的管理带来了很大的提升。

    而每次我们向常总提出要学习其管理经验时,常总总是很谦虚的笑笑说,这已经是我们公司以及我个人多年的习惯了。你们软件公司是服务型公司,我们也是服务性公司,做到这一点是我们应该的。这样的话语很让我动容,我一直在问:我们给南大街的服务到位了吗?也正是这一点,一直鞭策着我们认真的对待每个客户,从他们身上我们可以学到很多东西。

    在成功使用了该文书档案管理以后,各个部门的普遍反应是:目前每项工作都有据可查,管理工作开展也非常方便了。

了解案例

    如果想详细了解客户的项目应用情况,请电话咨询:0519-86688572,蔡主任,陶小姐。

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