用财务预算和核算控制项目成本
——凯斯机电工程有限公司实施财务管理历程
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项目概述
常州市凯斯机电工程有限公司专业从事电梯安装、改造和维修保养业务，是ISO9001：2000质量管理体系和GB/T28001-2001职业健康安全管理体系认证企业。具有电梯安装、维修A级资质，连续多年获得AAA信用等级证书。德国蒂森克虏伯电梯有限公司、上海永大电梯设备有限公司、上海爱登堡电梯有限公司、浙江怡达电梯有限公司分别授权“凯斯”作为其在常州、江阴等地的授权销售代理和售后服务机构。目前公司累计安装电梯2000多台，在保养电梯1500多台。
由于公司工程项目非常多，同时工程项目的管理也有一定的复杂度，公司本身不进行工程产品的加工，主要以采购为主，但是工程建设过程中涉及到工程的分包，可以委托给其他工程公司进行电梯的安装。在售后服务环节，由公司和客户签定统一的维护合同，然后服务再分包给相关的安装维修公司。因此，业务比较复杂，同时项目分布也比较广，一个项目经理要负责很多的工程项目，因此项目成本的控制难度加大，同时项目的结算难度也加大。
因此，凯斯机电工程有限公司一直希望通过软件改善公司的管理，以前委托一个个人进行了软件的开发。但是由于开发的专业性水平，行业知识的积累都比较少。软件一直在不停的修改，没有稳定的时候。因此，公司高层痛下决心，希望找一个专业性的，同时有一定的工程项目管理经验的软件公司进行软件开发。
快速选择
经过慎重的选型，凯斯机电工程有限公司看中汇博软件快速的开发能力，同时也看到了汇博技术人员不但是软件开发专家，同时还是管理专家，他们的一些不切实际和自相矛盾的想法在汇博软件这里得到的满意的答复。因此，双方合作开始。选择汇博的主要原因基于以下几点：
- 汇博是常州本地最知名的ERP软件开发和实施供应商，能够提供快速及时的服务。
- 汇博在行业有成功的ERP实施成功案例，也有在其他行业实施ERP的成功案例。
- 汇博公司承接了大量的大型公司的ERP配套项目，有大型企业的软件开发和项目实施经验，对项目的掌控能力比较强。
- 汇博公司在常州客户中的口碑非常好，实施失败的案例很少。
项目实施
在项目启动初期，由于操作人员已经有了前面软件的操作习惯，使用汇博软件新颖的操作方式有点不适应，因此，汇博在人员的操作培训方面花了一定的工作量。
由于老的软件中有一些有价值的数据，因此，汇博写了一些数据接口，很方便的把老系统中有用的数据转移到新系统中。
这样，操作人员的习惯，基本的业务数据都完全建立了。
但是新的问题出现了，由于以往系统中单位名称、科目名称命名不一致性，经常出现一个单位有几个名称的情况。因此，进不步的标准化工作又放到面前了。
汇博按照以往的规范化手段，对业务单位的命名规则进行了严格的制定，对于科目也进行了相应的标准化梳理，整个系统运转就非常顺畅了。
实施效果
通过3个月的艰辛工作，项目终于通过企业验收。项目给凯斯机电工程带来了实际的效益如下：
本项目建立了可以落地的完善的财务管理流程，这样比只提供空洞的管理咨询方案要更加实际，它起到了实在的作用。
财务管理中的项目、帐款、资金、费用等任何一个环节的信息，可以及时掌握，这样财务部门可以进行快速的核算，提高了财务核算能力。
企业的应收款通过系统的信用控制机制得到了有效的控制。
企业的项目成本核算以前要在月底通过财务人员加班加点赶出来，现在月底可以很及时的核算出工程成本。同时每个工程项目的盈亏情况也非常准确的核算出来。
企业和安装工程队、电梯保养公司的安装款以及维护款的结算非常快速，可以在系统中很清晰的列出所有的费用。
企业的工作效率得到了全面的提升。
企业决策的科学性通过系统数据的呈现得到了全面的提升。
实施心得
通过本项目的实施，汇博充分意识到，项目实施成功的关键首先在于对于用户的了解，了解得越透彻，项目成功的几率就越高。其次，在于尽量满足用户，但也不是一味的迎合客户，通过自己的行业经验，打消客户不合理的要求，同时通过软件改进，解决了用户操作过程中非常烦琐的毛病，提升他们的工作效率。
因此，一个软件项目实施成功，不但要有很灵活的产品、同时还要有很多的行业经验，同时有快速的产品改进能力，专业的管理咨询经验，这样才能保证项目的成功。
前景展望
下一步，凯斯机电工程正在考虑实施全面的预算和决算管理。全面提升企业的核心竞争能力，相关后续的执行情况，敬请关注。
了解案例
如果想详细了解客户的项目应用情况，请电话咨询：0519-85227190，李会计。
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